Zajednički komitet može izmeniti Apendikse 15A (Pravila postupka) i 15B (Kodeks ponašanja arbitara).

APENDIKS 15A – PRAVILA POSTUPKA

Vremenski okvir

1. Nakon konsultacija sa Stranama, arbitražno veće će kad god je to moguće u roku od 7 dana od imenovanja finalnog arbitra, utvrditi vremenski okvir postupka pred arbitražnim većem. Indikativni vremenski okvir naveden u pravilima 25. do 31. trebalo bi da služi kao vodič.

2. Postupak arbitražnog veća, prema opštem pravilu, neće biti duži od 120 dana od datuma formiranja arbitražnog veća do datuma konačnog izveštaja, osim ako se Strane ne dogovore drugačije.

3. Ukoliko arbitražno veće smatra da postoji potreba za izmenom vremenskog okvira, pismeno će obavestiti Strane o predloženoj izmeni i razlogu za to.

Pisani podnesci i drugi dokumenti

4. Osim ako arbitražno veće ne odluči drugačije, oštećena Strana će dostaviti svoj prvi pisani podnesak arbitražnom veću najkasnije 15 dana od datuma imenovanja finalnog arbitra. Tužena Strana će dostaviti svoj prvi pisani podnesak arbitražnom veću najkasnije 20 dana od datuma dostavljanja prvog pisanog podneska oštećene Strane. Kopije će se obezbediti za svakog arbitra.

5. Svaka Strana će takođe dostaviti kopiju svog prvog pisanog podneska drugoj Strani u isto vreme kada je dostavljen arbitražnom veću.

6. U roku od 10 dana od završetka rasprave, svaka Strana može dostaviti arbitražnom veću i drugoj Strani dodatni pisani podnesak u kojem odgovara na bilo koje pitanje koje se pojavi tokom rasprave.

7. Strane će sve informacije ili pisane podneske, pisane verzije usmenih izjava i odgovore na pitanja postavljena od strane arbitražnog veća, predati drugoj Strani u sporu u isto vreme kada su dostavljeni arbitražnom veću.

8. Svi pisani dokumenti dostavljeni arbitražnom veću ili od strane jedne Strane drugoj Strani će se učiniti dostupnim elektronskim putem.

9. Manje greške administrativne prirode u bilo kom zahtevu, obaveštenju, pisanom podnesku ili drugom dokumentu u vezi sa postupkom arbitražnog veća mogu se ispraviti dostavljanjem novog dokumenta koji jasno ukazuje na promene.

Rad arbitražnog veća

10. Predsedavajući arbitražnog veća će predsedavati svim njegovim sastancima koji će se održavati onlajn i izuzetno lično, po dogovoru Strana. Arbitražno veće će svoje poslovanje obavljati na bilo koji savremeni način komunikacije, uključujući telefonske, video ili kompjuterske veze. Arbitražno veće može preneti predsedavajućem ovlašćenje za donošenje administrativnih i proceduralnih odluka.

11. Većanja arbitražnog veća će biti poverljiva. Samo arbitri mogu učestvovati u tim većanjima. Izveštaji arbitražnog veća će se sastavljati bez prisustva Strana u svetlu datih informacija i izjava.

12. Mišljenja izneta u izveštaju arbitražnog veća od strane pojedinačnih arbitara biće anonimna.

Rasprave

13. Stranama će biti data mogućnost da istovremeno prisustvuju raspravama arbitražnog veća.

14. Raspored utvrđen u skladu sa pravilom 1. će obezbediti jednu raspravu a najviše tri rasprave za Strane da iznesu svoje predmete pred arbitražnog veća.

15. Arbitražno veće može sazvati dodatne rasprave, ako se Strane tako dogovore.

16. Svi arbitri moraju biti prisutni na raspravama. Rasprave arbitražnog veća će se održavati online ili izuzetno lično na zatvorenoj sednici uz prisustvo samo arbitara i Strana. Međutim, u konsultaciji sa Stranama, pomoćnici takođe mogu biti prisutni na raspravama kako bi pomogli arbitražnom veću u njegovom radu. Sve takve odluke arbitražnog veća mogu se modifikovati uz saglasnost Strana.

17. Arbitražno veće će voditi raspravu tako što će oštećenoj i tuženoj Strani omogući jednako vreme da iznesu svoj slučaj. Arbitražno veće će voditi raspravu na sledeći način: argument oštećene Strane; argument tužene Strane; odgovor oštećene Strane; kontraodgovor tuženog; završna reč oštećene Strane; i završna reč tužene Strane. Predsedavajući može odrediti vremenska ograničenja za usmene argumente kako bi se omogućilo da svaka Strana ima jednako vreme. Svaka Strana će dostaviti arbitražnom veću i drugoj Strani sve svoje usmene izjave i odgovore u pisanoj formi najkasnije jedan dan nakon rasprave.

Pitanja

18. Arbitražno veće može uputiti pitanja bilo kojoj Strani u bilo kom trenutku tokom postupka, uz obaveštavanje druge Strane. Strane će brzo i u potpunosti odgovoriti na svaki zahtev arbitražnog veća za informacijama, koje arbitražno veće smatra neophodnim i odgovarajućim.

19. Kada je pitanje u pisanoj formi, svaka Strana će takođe dostaviti kopiju svog odgovora na ta pitanja drugoj Strani u isto vreme kada je dostavlja arbitražnom veću. Svaka Strana će imati priliku da da pisane komentare na odgovor druge Strane.

Poverljivost

20. Rasprave arbitražnog veća i dokumenti koji su mu dostavljeni smatraće se poverljivim. Svaka Strana će tretirati poverljivim informacije koje je arbitražnom veću dostavila druga Strana, a koje je ta druga Strana označila kao poverljive.

21. Kada jedna Strana odredi kao poverljive svoje pisane podneske upućene arbitražnom veću, ona će, na zahtev druge Strane, dostaviti arbitražnom veću i drugoj Strani nepoverljivi sažetak informacija sadržanih u njenim pisanim podnescima koje se mogu otkriti javnosti najkasnije 10 dana od dana podnošenja zahteva. Ništa u ovim pravilima neće sprečiti Stranu da obelodani javnosti izjave o sopstvenim stavovima.

Radni jezik

22. Radni jezik postupanja arbitražnog veća, uključujući pisane podneske, usmene argumente ili prezentacije, izveštaj arbitražnog veća i svu pisanu i usmenu komunikaciju između Strana i arbitražnog veća biće engleski jezik.

Lokacija

23. Ako se održava lično, mesto rasprave arbitražnog veća će biti odlučeno dogovorom Strana. Ako nema dogovora, prvo saslušanje će se održati na teritoriji tužene Strane, a sva dodatna saslušanja će se odvijati naizmenično na teritoriji Strana.

Troškovi

24. Arbitražno veće će voditi evidenciju i sačiniti završni račun svih opštih troškova nastalih u vezi sa postupkom, uključujući i one predviđene za asistente.

Indikativni raspored za arbitražno veće

25. Arbitražno veće je formirano dana hh/hh/hhhh.

26. Prijem prvih pisanih podnesaka Strana:

27. Datum prve rasprave sa Stranama: 20 dana nakon prijema prvog podneska tužene Strane;

28. Prijem dopunskih pisanih podnesaka Strana: 10 dana od dana prvog saslušanja;

29. Izdavanje privremenog izveštaja Stranama: 90 dana od dana formiranja arbitražnog veća;

30. Rok za Strane da dostave pisane komentare na privremeni izveštaj: 15 dana od izdavanja privremenog izveštaja; i

31. Izdavanje konačnog izveštaja Stranama: u roku od 120 dana od dana formiranja arbitražnog veća.

APENDIKS 15B - KODEKS PONAŠANjA ARBITARA

Definicije

1. Za svrhe ovog Apendiksa:

Odgovornost za postupak

2. Svaki arbitar će izbegavati neprikladnost i potencijalnu neprikladnost, biće nezavisan i nepristrasan, izbegavaće direktne i indirektne sukobe interesa i pridržavaće se visokih standarda ponašanja kako bi se očuvao integritet i nepristrasnost procesa rešavanja sporova. Bivši arbitar će se pridržavati obaveza utvrđenih u pravilima 18. do 22.

Obaveza otkrivanja

3. Pre prihvatanja svog imenovanja za arbitra u skladu sa ovim Poglavljem, kandidat će otkriti svaki interes, odnos ili pitanje koji bi mogli da utiču na njegovu ili njenu nezavisnost ili nepristrasnost ili koji bi razumno mogli da stvore izgled neprikladnosti ili pristrasnosti u postupak. U tom cilju, kandidat će uložiti sve razumne napore da postane svestan takvih interesa, odnosa i pitanja.

4. Nakon što bude izabran, arbitar će nastaviti da čini sve razumne napore da postane svestan svih interesa, odnosa i pitanja iz pravila 3. i obelodaniće ih tako što će ih u pisanoj formi saopštiti Zajedničkom komitetu, kako bi ih Strane razmatrile. Obaveza otkrivanja je stalna obaveza, koja zahteva od arbitra da otkrije sve takve interese, odnose i pitanja koja mogu nastati tokom bilo koje faze postupka.

Vršenje dužnosti arbitra

5. Arbitar će biti dužan da se pridržava odredaba ovog Poglavlja i važećih pravila postupka.

6. Tokom mandata, arbitar će obavljati svoje dužnosti temeljno, ekspeditivno, pošteno i marljivo.

7. Arbitar neće uskratiti drugim arbitrima mogućnost da učestvuju u svim aspektima postupka.

8. Arbitar će razmatrati samo ona pitanja koja su pokrenuta u postupku i koja su neophodna za donošenje odluke i neće delegirati dužnost odlučivanja na bilo koje drugo lice.

9. Arbitar će preduzeti sve odgovarajuće korake kako bi osigurao da su se asistenti arbitražnog veća upoznali sa pravilimaa 2., 3., 4., 19., 20. i 21. i da ih se pridržavaju.

10. Arbitar se neće uključiti u ex parte kontakte u vezi sa postupkom.

11. Arbitar neće saopštavati stvari u vezi sa stvarnim ili potencijalnim kršenjem ovog Apendiksa od strane drugog arbitra, osim ako je saopštenje upućeno obema Stranama ili je neophodno da bi se utvrdilo da li je taj arbitar prekršio ili bi mogao da prekrši ovaj Apendiks.

Nezavisnost i nepristrasnost arbitra

12. Arbitar bi trebao da bude nezavisan i nepristrasan. Arbitar će postupati na fer način i izbegavati stvaranje izgleda neprikladnosti ili pristrasnosti.

13. Na arbitra neće uticati lični interesi, spoljni pritisci, politička razmatranja, javni protesti, lojalnost partiji ili strah od kritike.

14. Arbitar neće, direktno ili indirektno, prihvatiti nikakvu obavezu niti bilo kakvu korist koja bi na bilo koji način ometala, ili mogla da ometa pravilno obavljanje njegove dužnosti.

15. Arbitar neće koristiti svoju poziciju u arbitražnom veću da unapredi bilo kakve lične ili privatne interese. Arbitar će izbegavati radnje koje mogu stvoriti utisak da su drugi u posebnoj poziciji da utiču na njega. Arbitar će uložiti sve napore da spreči ili obeshrabri druge da se predstavljaju kao da su u takvoj poziciji.

16. Arbitar neće dozvoliti da bivši ili postojeći finansijski, poslovni, profesionalni, porodični ili društveni odnosi ili odgovornosti utiču na njegovo ponašanje ili rasuđivanje.

17. Arbitar će izbegavati da ulazi u bilo kakav odnos ili sticanje bilo kakvog finansijskog interesa koji bi mogao uticati na nepristrasnost arbitra ili koji bi razumno mogao stvoriti potencijalni slučaj neprikladnosti ili pristrasnosti.

Dužnosti u određenim situacijama

18. Arbitar ili bivši arbitar će izbegavati radnje koje mogu stvoriti utisak da je bio pristrasan u obavljanju svojih dužnosti ili da bi imao koristi od odluke ili izveštaja arbitražnog veća.

Čuvanje poverljivosti

19. Arbitar ili bivši arbitar ni u jednom trenutku neće otkriti ili koristiti bilo koju nejavnu informaciju u vezi sa postupkom ili stečenu tokom postupka, osim u svrhe postupka i ni u kom slučaju neće otkriti ili koristiti bilo koju takvu informaciju da bi stekao ličnu prednost, ili prednost za druge, ili da bi negativno uticao na interese drugih.

20. Arbitar neće obelodaniti izveštaj arbitražnog veća, ili njegove delove, pre njegovog objavljivanja.

21. Arbitar ili bivši arbitar neće ni u jednom trenutku otkriti većanja arbitražnog veća ili gledišta bilo kog arbitra, osim ako to zahteva zakon ili ustav.

22. U slučaju da se zahteva obelodanjivanje iz pravila 21., lica navedena u pravilu 21. dužna su da dovoljno unapred dostave obaveštenje Stranama i obelodanjivanje neće biti šire nego što je potrebno da bi se zadovoljila legitimna svrha obelodanjivanja.