Odbor direktora, odnosno izvršni odbor u obavezi je da za sednicu skupštine pripremi i akcionarima stavi na raspolaganje sledeće dokumente i informacije:
1)
tekst predloga svake odluke čije se donošenje predlaže, sa obrazloženjem;
2)
tekst svakog ugovora ili drugog pravnog posla koji se predlaže za odobrenje;
3)
glasački listić;
4)
detaljan opis svakog pitanja koje se predlaže za raspravu, sa obrazloženjem ili izjašnjenjem odbora direktora, odnosno nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno.