6.
PRAĆENjE
6.1
Izveštavanje
(a) Izveštaji o napretku
Zajmoprimac će, putem TSP, slati BRSE-u izveštaj o napretku (u daljem tekstu „Izveštaj o napretku”) (i) jednom godišnje, do završetka Projekta; i (ii) pre svakog Zahteva za isplatu.
U Prilogu 5 ovog sporazuma, nalazi se primer kojim se utvrđuju minimalne informacije potrebne BRSE-u. Alternativni formati koji sadrže istu vrstu informacija se
takođe mogu koristiti. Pored navedenog, Izveštaj o napretku će sadržati sve obavezne elemente navedene u tačkama 2), 3) i 4) odeljka „Posebni uslovi” iz Priloga 1 ovog sporazuma.
Izuzetno od svih obaveza izveštavanja utvrđenih Prvobitnim sporazumom i Dodatnim sporazumom br.1, Strane su izričito saglasne da će Zajmoprimac, počev od dana zaključenja ovog sporazuma, podnositi jedan jedinstveni konsolidovani Izveštaj o napretku Projekta koji obuhvata Prvobitni sporazum, Dodatni sporazum br. 1 i ovaj sporazum. Konsolidovani Izveštaj o napretku pripremaće se isključivo u skladu sa obrascem datim u Prilogu 5 ovog sporazuma i zamenjivaće sve pojedinačne izveštaje o napretku koji bi inače bili potrebni na osnovu navedenih sporazuma.
(b) Završni izveštaj
Nakon završetka Projekta, Zajmoprimac će, putem TSP, predati izveštaj o završetku (u daljem tekstu „Završni izveštaj”) koji sadrži ocenu socijalnih efekata Projekta.
| Prilog 5 |
| zahteva. |
ovog sporazuma sadrži primer kojim se utvrđuju minimalni podaci koje BRSE Alternativni formati koji sadrže iste podatke se takođe mogu koristiti.
Strane ovim izričito saglasno potvrđuju da Zajmoprimac nema obavezu podnošenja završnog izveštaja predviđenog potklauzulom 6.1 (b) (Završni izveštaj) Prvobitnog sporazuma niti Dodatnog sporazuma br. 1.
6.2
Posete
Zajmoprimac se, direktno ili putem TSP, obavezuje da prihvati posete praćenja/tehničke posete/posete procenjivanja, uključujući olakšavanje pristupa relevantnim lokacijama Projekta/potprojektima/izvođačima, koje vrše zaposleni BRSE-a ili imenovana treća lica.
6.3
Revizija
Ako se Zajmoprimac ne usaglasi sa bilo kojom od obaveza u skladu sa Sporazumom, Zajmoprimac se obavezuje da prihvati reviziju na lokaciji, koju vrše zaposleni BRSE ili imenovana treća lica, što će biti na teret Zajmoprimca.
Zajmoprimac će, putem TSP, a u konsultaciji sa Bankom, obezbediti da nezavisni revizor tokom perioda implementacije Projekta sprovede reviziju postupaka nabavki koje se odnose na Inicijalni zajam prema Prvobitnom sporazumu, Dodatni zajam br. 1 prema Dodatnom sporazumu br. 1 i Zajam prema ovom sporazumu. Izveštaj o nalazima revizije biće dostavljen BRSE.
6.4
Informacije o Projektu
| Zajmoprimac će voditi računovodstvenu evidenciju za Projekat u skladu sa |
| međunarodnim standardima, iz koje će se u svakom trenutku videti stanje |
| napredovanja Projekta, i koja će evidentirati sve obavljene poslove, i utvrditi sredstva |
| i usluge koji se delimično finansiraju iz Zajma. |
Zajmoprimac će, putem TSP, isporučiti BRSE-u blagovremeno sve podatke ili dokumenta koja se tiču finansiranja ili sprovođenja (uključujući posebno socijalna pitanja, pitanja zaštite životne sredine i nabavki) Projekta što BRSE može opravdano zahtevati.
| Zajmoprimac će odmah, |
| utiče na Projekat, uključujući, ali se ne ograničavajući na: |
putem TSP, obavestiti BRSE o bilo kojem događaju koji
(i) svaki postupak ili protest koji je započet ili prigovor koji je podignut od
strane trećeg lica ili bilo koja žalba koju je primio Zajmoprimac ili sudski spor koji je započet ili se njime preti u pogledu nabavke ili socijalnih ili pitanja zaštite životne sredine ili pitanja zdravlja i bezbednosti na radu
(npr. gubitak života ili velika nesreća) ili druga pitanja u vezi sa Projektom; ili
(ii) svako donošenje zakona ili izmene i dopune zakona, propisa ili pravila (ili
u primeni ili zvaničnom tumačenju bilo kog zakona, propisa ili pravila) u vezi sa Projektom.
Svaki događaj koji može imati materijalno negativnu promenu po sprovođenje Projekta bi predstavljao događaj u smislu člana 3.3 (h) Propisa o zajmu i može dovesti do prevremene otplate, obustave ili otkaza Zajma u skladu sa uslovima članova 3.3 (Prevremena otplata isplaćenih zajmova), 3.5 (Obustava neisplaćenih zajmova od strane Banke) i 3.6 (Otkazivanje od strane Banke isplate neisplaćenih zajmova) Propisa o zajmu.
6.5
Podaci o Zajmoprimcu
Zajmoprimac će, direktno ili putem TSP, u obliku i sadržaju koji su zadovoljavajući za BRSE, svake godine dostavljati sažetak godišnjeg budžeta Zajmoprimca i srodne informacije o izvršenju budžeta i o njegovom opštem finansijskom stanju, koje BRSE s vremena na vreme može razumno zahtevati, osim ukoliko je objavljeno na zvaničnoj internet stranici Ministarstva finansija ili Narodne banke Srbije, i dostupno na engleskom jeziku.
Zajmoprimac će, direktno ili putem TSP, obavestiti BRSE o svakoj Materijalno negativnoj promeni odmah nakon što postane svestan da se ona desila. Svaka Materijalno negativna promena bi predstavljala događaj u smislu člana 3.3 (h) Propisa o zajmu i može dovesti do prevremene otpate, obustave ili otkaza Zajma u skladu sa uslovima članova 3.3 (Prevremena otplata isplaćenih zajmova), 3.5 (Obustava neisplaćenih zajmova od strane Banke) i 3.6 (Otkazivanje od strane Banke isplate neisplaćenih zajmova) Propisa o zajmu.
6.6
Finansijske odredbe
(a) Neizvršenje obaveza
Zajmoprimac će obavestiti BRSE ukoliko se desi bilo koji Događaj neispunjenja obaveza. Bilo koji Događaj neispunjenja obaveza će predstavljati događaj u smislu člana 3.3 (h) Propisa o zajmu i može dovesti do obustave, otkaza ili prevremene otplate Zajma u skladu sa uslovima članova 3.3 (Prevremena otplata isplaćenih zajmova), 3.5 (Obustava neisplaćenih zajmova od strane Banke) i 3.6 (Otkazivanje od strane Banke isplate neisplaćenih zajmova) Propisa o zajmu.
U smislu ovog sporazuma, „Događaj neispunjenja obaveza” označava situaciju u kojoj se, nakon bilo kog neizvršenja obaveza, od Zajmoprimca zahteva ili je moguće zahtevati ili će se, nakon isteka primenljivog ugovornog perioda počeka, zahtevati ili biti u mogućnosti da se zahteva da prevremeno otplati, otplati ili raskine pre dospeća svaki Instrument zaduživanja ili je bilo koja obaveza koja je u vezi sa Instrumentom zaduživanja raskinuta ili obustavljena.