vode evidenciju radi dokazivanja usaglašenosti sa ovim zakonom;
2)
daju izjave i druge podatke potrebne za službene kontrole;
3)
preduzimaju preventivne mere i mere predostrožnosti kako bi se osigurala usaglašenost sa ovim zakonom.
Subjekti, odnosno grupe subjekata u vezi sa izvršenim službenim kontrolama, daju izjavu koja sadrži sledeće:
1)
pun opis organske proizvodne jedinice ili jedinice u periodu konverzije, kao i aktivnosti koje se sprovode u skladu sa ovim zakonom;
2)
relevantne preventivne mere i mere predostrožnosti koje treba preduzeti da bi se obezbedila usaglašenost sa ovim zakonom;
3)
kao i dodatne obaveze, u slučaju:
(1)
da je sumnja u postojanje neusaglašenosti potvrđena, da sumnja ne može biti otklonjena ili da je utvrđena neusaglašenost koja utiče na integritet predmetnih proizvoda, pismeno i bez nepotrebnog odlaganja obavesti kupce proizvoda i dostavi relevantne informacije inspektoru za organsku proizvodnju i kontrolnom telu,
(2)
izbora drugog kontrolnog tela ili u slučaju povlačenja iz organske proizvodnje dužan je da prihvati prenos dokumentacije o kontroli, s tim da poslednje kontrolno telo čuva dokumentaciju o kontroli, najmanje pet godina,
(3)
povlačenja iz organske proizvodnje, odmah obavesti Ministarstvo i kontrolno telo,
(4)
kada podugovarači podležu kontroli od strane različitih kontrolnih tela, prihvati razmenu informacija između kontrolnih tela.