na zahtev inspektora za organsku proizvodnju dostavi rezultate službenih kontrola i drugih službenih aktivnosti koje je sproveo;
2)
odmah obavesti inspektora za organsku proizvodnju o rezultatu službenih kontrola koje upućuje na neusaglašenost ili ukazuje na verovatnoću postojanja neusaglašenosti, osim ako je posebnim propisom drugačije uređeno;
3)
inspektoru za organsku proizvodnju obezbedi pristup prostorijama i objektima u mestu na kojem obavlja aktivnosti, sarađuje i pruža odgovarajuću pomoć;
4)
unosi podatke u elektronsku bazu podataka koju vodi Ministarstvo.
Kontrolno telo dužno je da Ministarstvu dostavi, naročito sledeće:
1)
spisak subjekata i grupe subjekata do 31. januara tekuće godine, a koji su bili predmet njegove kontrole do 31. decembra prethodne godine;
2)
izveštaj o službenim kontrolama i drugim službenim aktivnostima sprovedenim u prethodnoj godini, do 31. marta tekuće godine;
3)
izveštaj koji sadrži relevantne informacije o slučajevima kontaminacije nedozvoljenim proizvodima ili supstancama u prethodnoj godini za subjekte i grupe subjekata sa kojima imaju zaključene ugovore iz
mora da sadrži naziv subjekta, odnosno grupe subjekata, kao i podatke o prirodi otkrivene kontaminacije, a posebno o uzroku, izvoru i nivou kontaminacije, kao i količini i prirodi kontaminiranih proizvoda, a u slučaju njihovog izvoza i podatke o zemlji u koju se izvozi, kao i o zemlji kroz koju se vrši tranzit.
Kontrolno telo dužno je u svom radu da postupa u skladu sa zakonom kojim se uređuje tajnost podataka tokom obavljanja poslova kontrole i sertifikacije.
Kontrolor kontrolnog tela, u svom radu:
1)
ne može vršiti službene kontrole u sopstvenim proizvodnim jedinicama;
2)
ne može biti subjekt, odnosno vlasnik subjekta, koji kontroliše i sertifikuje isto kontrolno telo;
3)
ne može donositi odluke o sertifikaciji za sopstvene proizvodne jedinice;
4)
može obavljati poslove kontrole u drugom ovlašćenom kontrolnom telu, samo ako oba organa daju saglasnost i ako ne postoji sukob interesa.
Ministar bliže propisuje sadržinu obrazaca za statističke podatke, sadržinu obrasca izveštaja o sprovedenim službenim kontrolama i drugim službenim aktivnostima, sadržinu i vrste izveštaja kontrolnih tela, sadržinu i način unosa podataka u elektronsku bazu podataka koju vodi Ministarstvo.