Pre stavljanja proizvoda na tržište kao organskog proizvoda ili kao proizvoda iz perioda konverzije subjekt, odnosno grupa subjekata koji proizvode, pripremaju, distribuiraju, skladište, uvoze, izvoze odnosno stavljaju na tržište takve proizvode, dužni su da prijave te aktivnosti Ministarstvu, radi upisa u Registar organskih subjekata (u daljem tekstu: Registar).
Subjekt, odnosno grupa subjekata zaključuju ugovor sa izabranim kontrolnim telom koje proverava usaglašenost njihove proizvodnje i aktivnosti sa ovim zakonom.
Subjekt, odnosno grupa subjekata koji prodaje upakovane organske proizvode direktno krajnjem potrošaču ili korisniku izuzet je od obaveze prijavljivanja iz
, kao i obaveze posedovanja sertifikata u skladu sa odredbama ovog zakona, pod uslovom da se ne bavi proizvodnjom, pripremom, uvozom i skladištenjem tih proizvoda, osim ako je to u vezi sa mestom stavljanja na tržište i nije takve aktivnosti podugovorio sa drugim subjektom.
Subjekt, odnosno grupa subjekata briše se iz registra, ako donese odluku o prestanku obavljanja određene delatnosti za koju je upisan u Registar ili ako prestane da ispunjava uslove propisane posebnim propisima.
Podaci iz Registra su javni, vode se u elektronskoj formi i povezani su sa drugim bazama i registrima Ministarstva.
Ministarstvo na internet stranici objavljuje listu koja sadrži nazive i adrese subjekata i grupe subjekata koji su prijavili svoje aktivnosti u skladu sa
, osim ako u prijavi subjekt odnosno grupa subjekata navedu da su i dalje odgovorni za organsku proizvodnju, te da tu odgovornost nisu preneli na podugovarača.
, inspektor za organsku proizvodnju i kontrolno telo proverava usaglašenost aktivnosti kod podugovarača sa ovim zakonom, u sklopu kontrole koju sprovode nad subjektom, odnosno grupom subjekata.
Subjekt, odnosno grupa subjekata i podugovarači dužni su da vode evidencije o različitim aktivnostima kojima se bave u skladu sa ovim zakonom.
službeni je sertifikat u skladu sa zakonom kojim se uređuju službene kontrole, koji:
1)
se izdaje u elektronskom obliku, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronski dokument;
2)
omogućava najmanje, identifikaciju subjekta, odnosno grupe subjekata, uključujući spisak članova, kategoriju proizvoda obuhvaćenu sertifikatom kao i njegov period važenja;
3)
potvrđuje da je prijavljena aktivnost u skladu sa ovim zakonom.
uključujući slučajeve u kojima subjekat, odnosno grupa subjekata učestvuje u različitim fazama proizvodnje, pripreme i distribucije.
Izdavanje pojedinačnog sertifikata subjektu kao članu grupe subjekata nije dozvoljeno ni za jednu aktivnost obuhvaćenu sertifikacijom grupe subjekata kojoj pripada.
Subjekt, odnosno grupa subjekata koji se kontrolišu i sertifikuju u skladu sa propisima kojima se uređuje organska proizvodnja drugih zemalja, moraju ispunjavati zahteve u skladu sa ovim zakonom.
Subjekt, odnosno grupa subjekata dužna je da proveri sadržinu sertifikata subjekta koji je njegov dobavljač.
Grupa subjekata mora da ispunjava, sledeće uslove, i to:
1)
da se sastoji samo od članova koji se bave poljoprivrednom proizvodnjom u skladu sa propisom kojim se uređuje poljoprivreda i ruralni razvoj i koji pored toga mogu da budu uključeni u preradu, pripremu ili stavljanje na tržište hrane ili hrane za životinje;
2)
da se sastoji od članova koji imaju propisane površine zemljišta u skladu sa posebnim propisom;
3)
da je pravno lice upisano u nadležni registar;
4)
da se sastoji samo od članova čije se proizvodne aktivnosti odvijaju u istom geografskom području;
5)
da uspostave zajednički sistem marketinga za proizvode koje proizvodi grupa subjekata;
6)
da imaju uspostavljen interni sistem kontrole koji se sastoji od dokumentovanog skupa kontrolnih aktivnosti i procedura u skladu sa kojima su imenovane osobe ili telo odgovorno za utvrđivanje usaglašenosti svakog člana grupe sa ovim zakonom;
7)
imenuje rukovodioca i jednog ili više kontrolora u internom sistemu kontrole koji su nadležni za proizvode i aktivnosti grupe subjekata i mogu biti članovi grupe subjekata, s tim da broj kontrolora odgovara vrsti, strukturi, veličini, proizvodima, aktivnostima organske proizvodnje grupe subjekata, čije se uloge ne smeju preklapati.
U slučaju nedostataka u uspostavljanju ili funkcionisanju sistema za interne kontrole iz
za grupu subjekata posebno u pogledu propusta u otkrivanju ili ispravljanju neusaglašenosti pojedinih članova grupe subjekata, koji utiču na integritet organskih proizvoda i proizvoda iz perioda konverzije.
Ministar bliže propisuje odgovornosti pojedinačnih članova grupe subjekata, maksimalnu površinu zemljišta članova grupe subjekata, zaheve za određivanje proizvodnih aktivnosti koji se odvijaju u istom geografskom području članova grupe subjekata, kao što je zajedničko korišćenje objekata ili lokacija, uspostavljanje i funkcionisanje sistema interne kontrole, uključujući obim, sadržaj i učestalost kontrola koje će se sprovoditi i zahteve za utvrđivanje nedostataka u uspostavljanju ili funkcionisanju sistema interne kontrole, sastav i veličina grupe subjekata, dokumentaciju i sistem vođenja evidencije, sistem interne sledljivosti i spisak subjekata, razmenu informacija između grupe subjekata i Ministarstva i kontrolnog tela.