Obaveštenja. Mišljenja. Zahtevi za tumačenje i izmenu Akata. Ankete. Posredovanje u poravnanju računa

1 Međunarodni biro će u svakom trenutku biti na raspolaganju Administrativnom savetu, Savetu za poštansku eksploataciju, Konsultativnom komitetu i državama članicama i njihovim ovlašćenim operatorima u cilju pružanja svih potrebnih informacija o pitanjima koja se odnose na uslugu.

2 Posebno će prikupljati, upoređivati, objavljivati i distribuirati sve vrste informacija od interesa za poštansku službu; daje mišljenje ili pruža usluge rešavanja sporova (u poslednjem slučaju na plaćenoj osnovi i u skladu sa relevantnim procedurama usvojenim od strane Administrativnog saveta), na zahtev uključenih strana, o pitanjima u sporu; postupa po zahtevima za obrazloženje i izmene i dopune akata Saveza; i, uopšte, obavlja studije i uređivačke ili dokumentarne poslove koji su joj dodeljeni tim aktima ili koji joj se mogu uputiti u interesu Saveza.

3 Takođe će sprovesti ankete koje traže države članice i njihovi ovlašćeni operatori u cilju pribavljanja mišljenja i stavova drugih država članica, ovlašćenih operatora, članova Konsultativnog komiteta i javnosti, prema potrebi, o određenim pitanjima. Rezultat takvih ispitivanja neće imati status glasanja i neće biti formalno obavezujući.

4 Može da deluje kao klirinška kuća u poravnanju svih vrsta računa koji se odnose na poštansku uslugu.

5 Međunarodni biro će obezbediti poverljivost i sigurnost komercijalnih podataka koje daju države članice, njihovi ovlašćeni operatori i/ili članovi Konsultativnog komiteta za obavljanje njegovih dužnosti koje proizilaze iz akata ili odluka Saveza.