1.1 U cilju obezbeđenja uspešne saradnje između dva tela, Administrativni savet može da imenuje predstavnike da prisustvuju sastancima Saveta za poštansku eksploataciju u svojstvu posmatrača.
1.2 Države članice Saveza koje nisu članovi Saveta, kao i posmatrači i ad hoc posmatrači opisani u članu 105, mogu da učestvuju na plenarnim sednicama i sastancima Komiteta Saveta za poštansku eksploataciju, bez prava glasa.
1.3 Članovi Konsultativnog komiteta, kao i drugi posmatrači i ad hoc posmatrači iz člana 105. imaju pravo da prisustvuju sastancima stalnih grupa, radnih grupa i drugih organa Saveta za poštansku eksploataciju u svojstvu posmatrača, bez prava da glasaju, u skladu sa odredbama
2.1 Iz logističkih razloga, Savet za poštansku eksploataciju može da ograniči broj učesnika u svojstvu posmatrača i ad hoc posmatrača. On takođe može da ograniči njihovo pravo na diskusiju tokom debata.
2.2 Posmatračima i ad hoc posmatračima se može, na njihov zahtev, dozvoliti da sarađuju na studijama koje se sprovode, poštujući uslove koje Savet može da ustanovi da bi obezbedio učinak i efikasnost svog rada. Oni mogu takođe da budu pozvani da predsedavaju radnim grupama, projektnim timovima, kada njihovo znanje ili iskustvo to opravdavaju. Učešće posmatrača i ad hoc posmatrača sprovodi se bez stvaranja dopunskih troškova za Savez.
2.3 U izuzetnim okolnostima, članovi Konsultativnog komiteta i ad hoc posmatrači mogu biti isključeni sa sastanka ili dela sastanka ili im se može ograničiti pravo na primanje dokumenata ako to zahteva poverljivost predmeta sastanka ili dokumenta. O ovom ograničenju može odlučiti od slučaja do slučaja bilo koje zainteresovano telo ili njegov predsedavajući u konsultaciji sa predsedavajućim Saveta za poštansku eksploataciju i Generalnim sekretarom. Situacije od slučaja do slučaja prijavljuju se Administrativnom savetu i Savetu za poštansku eksploataciju. Ako smatra da je ovo neophodno, Administrativni savet može naknadno da preispita ograničenja, u konsultaciji sa Savetom za poštansku eksploataciju gde je to potrebno. Striktno što se tiče budućih sastanaka, obaveštenje o ograničenjima će se poželjno poslati članovima Konsultativnog komiteta i ad hoc posmatračima najmanje 14 dana pre relevantnog sastanka (ili što je pre moguće u slučaju hitnih sastanaka sazvanih u periodu kraćem od 14 dana nakon što je Međunarodni biro uputio relevantan poziv). Shodno tome, takva obaveštenja se neće primenjivati u slučaju isključenja ili ograničenja pristupa dokumentima koja se smatraju neophodnim u kontekstu tekućeg sastanka dotičnog tela.