1 Posmatrači

1.1 Da bi se obezbedila efikasna veza između rada dva tela, Savet za poštansku eksploataciju može da odredi predstavnike koji će, u svojstvu posmatrača, prisustvovati sastancima Administrativnog saveta.

1.2 Države članice Saveza koje nisu članice Saveta, kao i posmatrači i ad hoc posmatrači iz člana 105. mogu učestvovati na plenarnim sednicama i sastancima odbora Administrativnog saveta, bez prava glasa.

1.3 Članovi Konsultativnog komiteta, kao i drugi posmatrači i ad hoc posmatrači iz člana 105. takođe imaju pravo da prisustvuju sednicama stalnih grupa, radnih grupa i drugih organa Administrativnog saveta u svojstvu posmatrača, bez prava da glasaju, u skladu sa odredbama

stava 2.

3.

2 Principi

2.1 Iz logističkih razloga, Administrativni savet može ograničiti broj prisutnih po posmatraču i ad hoc posmatraču koji učestvuje. Savet takođe može ograničiti njihovo pravo da govore tokom debata.

2.2 Posmatračima i ad hoc posmatračima može se, na njihov zahtev, dozvoliti da sarađuju u studijama koje se sprovode, pod uslovima koje Savet može da odredi da bi se obezbedila efikasnost i efektivnost njegovog rada. Oni takođe mogu biti pozvani da predsedavaju stalnim grupama i radnim grupama kada njihovo iskustvo ili stručnost to opravdavaju. Učešće posmatrača i ad hoc posmatrača se sprovodi bez dodatnih troškova za Savez.

2.3 U izuzetnim okolnostima, članovi Konsultativnog komiteta i ad hoc posmatrači mogu biti isključeni sa sastanka ili dela sastanka ili im se može ograničiti pravo na prijem dokumenata ako to zahteva poverljivost predmeta sastanka ili predmet dokumenta. O ovom ograničenju može odlučivati od slučaja do slučaja bilo koje zainteresovano telo ili njegov predsedavajući u konsultaciji sa predsedavajućim Administrativnog saveta i generalnim sekretarom. Situacije od slučaja do slučaja prijavljuju se Administartivnom savetu i Savetu za poštansku eksploataciju kada je reč o pitanjima od interesa za Savet za poštansku eksploataciju. Ako smatra da je to neophodno, Administrativni savet može naknadno da preispita ograničenja, u konsultaciji sa Savetom za poštansku eksploataciju gde je to potrebno. Striktno što se tiče budućih sastanaka, obaveštenje o ograničenjima će se poželjno poslati članovima Konsultativnog komiteta i ad hoc posmatračima najmanje 14 dana pre relevantnog sastanka (ili što je pre moguće u slučaju hitnog sastanka sazvanog u periodu kraćem od 14 dana nakon što je Međunarodni biro uputio relevantan poziv). Shodno tome, takva obaveštenja se neće primenjivati u slučaju isključenja ili ograničenja pristupa dokumentima koji se smatraju neophodnim u kontekstu tekućeg sastanka dotičnog tela.