1 Države članice Saveza i posmatrači i ad hoc posmatrači iz člana 105. mogu učestvovati u radu sednica Konsultativnog komiteta, bez prava glasa.

2 Iz logističkih razloga, Konsultativni komitet može ograničiti broj prisutnih po posmatraču i ad hoc posmatraču koji učestvuje u radu. Takođe može i da ograniči njihovo pravo da govore tokom rasprava.

3 U izuzetnim okolnostima, posmatrači i ad hoc posmatrači mogu biti isključeni sa sastanka ili dela sastanka Konsultativnog komiteta ili im se može ograničiti pravo na prijem dokumenata ako to zahteva poverljivost predmeta sastanka ili dokumenta. O ovom ograničenju može odlučiti Konsultativni komitet ili njegov predsedavajući od slučaja do slučaja, u konsultaciji sa predsedavajućim Administrativnog saveta i generalnim sekretarom. Situacije od slučaja do slučaja prijavljuju se Administartivnom savetu i Savetu za poštansku eksploataciju kada je reč o pitanjima od interesa za Savetu za poštansku eksploataciju. Ako smatra da je to neophodno, Administrativni savet može naknadno da preispita ograničenja, u konsultaciji sa Savetom za poštansku eksploataciju gde je to potrebno. Striktno što se tiče budućih sastanaka, obaveštenje o ograničenjima će se poželjno poslati dotičnim posmatračima i ad hoc posmatračima najmanje 14 dana pre relevantnog sastanka (ili što je pre moguće u slučaju hitnih sastanaka sazvanih u periodu kraćem od 14 dana nakon što je Međunarodni biro uputio odgovarajući poziv). Shodno tome, takva obaveštenja se neće primenjivati u slučaju isključenja ili ograničenja pristupa dokumentima koji se smatraju neophodnim u kontekstu tekućeg sastanka dotičnog tela.