1. Na svom prvom sastanku, koji saziva i otvara predsedavajući Kongresa, Savet za poštansku eksploataciju, između svojih članova bira predsedavajućeg i četiri zamenika predsedavajućeg i predsedavajuće/zamenike predsedavajućih/ko- predsedavajuće Komisija. Predsedavajući i četiri zamenika predsedavajućeg treba da budu iz država članica svake od pet geografskih grupa Saveza.
2. Savet za poštansku eksploataciju se sastaje dva puta godišnje, ili vanredno u izuzetnim slučajevima, u sedištu Saveza u skladu sa odgovarajućim procedurama utvrđenim u Poslovniku o radu.
3. Predsedsedavajući i zamenici predsedavajućeg i predsedavajući, ko- predsedavajući i zamenici predsedavajućih Komisija Saveta za poštansku eksploataciju obrazuju Upravni odbor. Ovaj odbor priprema i upravlja radom svake sednice Saveta za poštansku eksploataciju i ispunjava sve zadatke koje mu ovaj poveri, ili za kojima se ukaže potreba u toku procesa strateškog planiranja.
4. Na osnovu Strategije Saveza koja je usvojena na Kongresu, a posebno dela koji se odnosi na strategije stalnih tela Saveza, Savet za poštansku eksploataciju sačinjava, na svojoj prvoj sednici posle Kongresa, osnovni program rada koji sadrži izvestan broj taktika za realizaciju strategija. Ovaj osnovni program rada, koji obuhvata ograničeni broj tematskih projekata od zajedničkog interesa, revidira se godišnje, u zavisnosti od novih aktuelnosti i prioriteta.