U Republici Srbiji vode se Upisnik vazduhoplovnog osoblja i Upisnik osoblja obezbeđivanja.
Upisnik vazduhoplovnog osoblja vodi Direktorat i on sadrži sledeće podatke o licima kojima se prema odredbama ovog zakona za obavljanje njihovih poslova izdaje dozvola:
1)
ime i prezime;
2)
ime jednog od roditelja ili staratelja;
3)
datum i mesto rođenja;
4)
adresu prebivališta, odnosno boravišta;
5)
državljanstvo;
6)
jedinstveni matični broj građana, odnosno broj pasoša za strane državljane;
7)
broj dosijea;
8)
vrstu dozvole koju poseduje, broj dozvole i datum njenog izdavanja i važenja;
9)
ovlašćenja koja su upisana u dozvolu, datum njihovog izdavanja i važenja i ograničenja u njihovom korišćenju;
10)
stečene sertifikate i autorizacije, datum njihovog izdavanja i važenja i ograničenja u njihovom korišćenju;
11)
podatke o suspenziji i stavljanju dozvole van snage, prekršajnim postupcima i izrečenim kaznama;
12)
kontakt podatke.
Upisnik osoblja obezbeđivanja vodi Direktorat i on sadrži sledeće podatke o osoblju obezbeđivanja kojem je izdat sertifikat:
1)
ime i prezime;
2)
ime jednog od roditelja ili staratelja;
3)
datum i mesto rođenja;
4)
adresu prebivališta, odnosno boravišta;
5)
državljanstvo;
6)
jedinstveni matični broj građana, odnosno broj pasoša za strane državljane;
7)
broj dosijea;
8)
broj sertifikata i datum njegovog izdavanja i važenja;
9)
ovlašćenja koja su upisana u sertifikat, datum njihovog izdavanja i važenja i ograničenja u njihovom korišćenju;
10)
podatke o suspenziji i stavljanju sertifikata van snage, prekršajnim postupcima i izrečenim kaznama;
11)
naziv poslodavca;
12)
podatke o izvršenim bezbednosnim proverama;
13)
kontakt podatke.
Evidenciju lica koja se obučavaju za sticanje dozvola ili potvrda o obučenosti, evidenciju lica koja se obučavaju za ovlašćenja, sertifikate, autorizacije i osposobljenja koja se upisuju u dozvole ili potvrde o obučenosti, kao i evidenciju lica kojima su izdate potvrde o obučenosti, vode odgovarajući centri za obuku ili deklarisane organizacije za obuku, kao i operateri vazduhoplova ako vrše obuku u skladu sa