Pravila postupka i kodeks ponašanja
ANEKS I
PRAVILA POSTUPKA
Opšte odredbe
1. Na ovaj Aneks primenjuju se definicije iz Protokola za rešavanje sporova. Pored toga, za potrebe ovog Aneksa i Aneksa II (Kodeks ponašanja za članove arbitražnog veća):
a)
„Savetnik“ je lice koje je Strana angažovala da je savetuje ili joj pomaže u vezi sa postupkom pred arbitražnim većem;
b)
„Predstavnik Strane“ je zaposleni ili bilo koje drugo lice imenovano od strane vladinog odeljenja ili službe ili bilo kog drugog javnopravnog subjekta Strane koje predstavlja Stranu u svrhe spora u skladu sa ovim Sporazumom.
2. Ovaj Aneks će se primenjivati na postupke za rešavanja sporova u skladu sa Protokolom za rešavanje sporova, osim ako se Strane drugačije ne dogovore.
3. Oštećena strana biće zadužena za logističku administraciju postupaka za rešavanje sporova, naročito za organizaciju rasprave, osim ako nije drugačije dogovoreno. Strane će ravnopravno snositi troškove nastale u vezi sa organizacionim pitanjima, uključujući i troškove članova arbitražnog veća.
Obaveštavanje
4. Sva obaveštenja biće upućena Zajedničkom Komitetu.
5. Strane u sporu i arbitražno veće će biti istovremeno uključeni u proces dostavljanja svakog zahteva, obaveštenja, pisanog podneska ili drugog dokumenta putem elektronske pošte. Kopije dokumenata će se takođe dostaviti u elektronskom formatu. Ukoliko se ne dokaže suprotno, smatra se da je elektronska poruka primljena istog dana kada je poslata.
6. Manje greške administrativne prirode u bilo kom zahtevu, obaveštenju, pisanom podnesku ili drugom dokumentu u vezi sa postupkom pred arbitražnim većem, moguće je, osim u slučaju kada se druga Strana tome protivi, ispraviti dostavljanjem novog dokumenta, u skladu sa Pravilima 4. i 5., uz jasno ukazivanje na izmene.
7. Ako je poslednji dan predviđen za dostavljanje dokumenta državni praznik bilo koje od Strana, dokument će biti dostavljen narednog radnog dana.
Zapisnik sa sastanaka arbitražnog veća
8. Arbitražno veće će voditi zapisnike sa sastanaka održanih tokom svakog postupka i iste čuvati u spisima spora.
Početak postupka pred arbitražnim većem
9. Osim ako se Strane ne dogovore drugačije, arbitražno veće će u roku od sedam (7) dana od svog formiranja kontaktirati Strane kako bi utvrdio pitanja koja Strane ili arbitražno veće smatraju odgovarajućim, uključujući pitanja naknade i troškova koji će biti isplaćeni članovima arbitražnog veća. Članovi arbitražnog veća i predstavnici Strana mogu učestvovati na ovom sastanku putem telefona ili video konferencije.
Inicijalni pisani podnesci
10. Oštećena strana će dostaviti svoj inicijalni pisani podnesak drugoj Strani i svim članovima arbitražnog veća najkasnije dvadeset jedan (21) dan nakon datuma formiranja arbitražnog veća.
11. Tužena Strana će dostaviti svoj pisani protivpodnesak drugoj Strani i svim članovima arbitražnog veća najkasnije dvadeset jedan (21) dan od datuma dostavljanja inicijalnog pisanog podneska.
Rad arbitražnog veća
12. Predsedavajući će predsedavati svim sastancima arbitražnog veća. Arbitražno veće može predsedavajućem delegirati ovlašćenja za donošenje administrativnih i proceduralnih odluka.
13. Osim ako Protokolom za rešavanje sporova nije drugačije predviđeno, arbitražno veće će svoje aktivnosti obavljati putem bilo kog sredstva elektronske komunikacije, uključujući telefon, faksimil, računarske veze ili video-konferenciju.
14. Samo član arbitražnog veća imaju pravo da učestvuju u većanjima arbitražnog veća.
15. U isključivoj nadležnosti arbitražnog veća biće razmatranje svih pitanja pokrenutih tokom postupka i sačinjavanje nacrta bilo koje odluke. Ova odgovornost ne može biti delegirana.
16. Ukoliko dođe do proceduralnog pitanja koje nije obuhvaćeno Protokolom za rešavanje sporova, arbitražno veće može, nakon dogovora sa Stranama, da usvoji odgovarajući postupak koji je u saglasnosti sa tim odredbama.
17. Kada arbitražno veće smatra, nakon konsultacija sa Stranama, da postoji potreba za izmenom bilo kojeg vremenskog roka ili bilo kog drugog postupka, arbitražno veće će predložiti novi postupak ili vremenski okvir Stranama putem pisanog obaveštenja. Svaka izmena postupka ili rokova biće međusobno dogovorena između Strana.
Rasprava
18. Predsedavajući će odrediti datum i vreme održavanja rasprave u dogovoru sa Stranama i ostalim članovima arbitražnog veća i to u pisanom obliku potvrđuje Stranama, najkasnije petnaest (15) dana pre rasprave, koja će biti održana putem sredstava elektronske komunikacije.
19. Arbitražno veće može da saziva dodatne rasprave ukoliko se Strane tako dogovore.
20. Svi članovi arbitražnog veća će biti prisutni tokom čitave rasprave.
21. Raspravi mogu prisustvovati sledeća lica:
a)
predstavnici Strana;
b)
savetnici Strana.
Samo predstavnici i savetnici Strana mogu da se obraćaju arbitražnom veću.
22. Najkasnije pet (5) dana pre rasprave, svaka Strana će dostaviti arbitražnom veću, a istovremeno i drugoj Strani, spisak imena lica koja će usmeno davati argumente ili prezentacije tokom rasprave u ime te Strane, kao i spisak drugih predstavnika ili savetnika koji će prisustvovati raspravi.
23. Arbitražno veće će raspravu voditi na sledeći način, vodeći računa da se oštećenoj i tuženoj Strani obezbedi jednak vremenski period:
Podnesci
(a)
podnesak oštećene Strane;
(b)
podnesak tužene Strane;
Pobijanje argumenata
(a)
pobijanje argumenata od strane oštećene Strane;
(b)
protivargumenti tužene Strane.
24. Arbitražno veće može da uputi pitanja bilo kojoj Strani u bilo kom trenutku tokom rasprave.
25. Strana će arbitražnom veću i drugoj Strani dostaviti sve svoje izjave i odgovore u pisanom obliku najkasnije 5 dana nakon saslušanja.
26. Uz saglasnost arbitražnog veća, svaka Strana može podneti dodatni pisani podnesak u vezi sa bilo kojim pitanjem koje se javilo tokom rasprave. Drugoj Strani u sporu će se takođe omogućiti da podnese pisane komentare na svaki takav dodatni pisani podnesak.
Dokazi
27. Strane će sve dokaze dostaviti arbitražnom veću najkasnije u toku prve rasprave iz stava 17. osim dokaza neophodnih u svrhu pobijanja i odgovaranja na pitanja. Izuzeci će biti odobreni samo ukoliko se pokaže da za to postoji valjan razlog. U takvim slučajevima, drugoj Strani biće odobren vremenski period za komentarisanje novih dokaza, u skladu sa stavom arbitražnog veća.
28. Svi dokazi koje Strane podnesu čuvaće se u spisima spora.
29. U slučaju da Strane to zahtevaju, arbitražno veće će saslušati svedoke ili veštake, u prisustvu Strana, tokom rasprave.
Pitanja u pisanom obliku
30. Arbitražno veće može u bilo kom trenutku tokom postupka uputiti pitanja u pisanom obliku Stranama u sporu i odrediti rok za dostavljanje odgovora. Stranama će biti dostavljena kopija svakog pitanja koje arbitražno veće postavi.
31. Svaka Strana će takođe dostaviti kopiju svog pisanog odgovora na pitanja arbitražnog veća drugoj Strani. Svaka Strana će imati priliku da pruži pisane komentare na odgovor druge Strane u roku od sedam (7) dana od datuma prijema.
Povreda postupka
32. Kad god neka od Strana blagovremeno ne dostavi svoj inicijalni pisani podnesak, odsustvuje sa zakazane rasprave ili na bilo koji drugi način povredi postupak bez valjanog razloga, arbitražno veće će, nakon procene navedenih okolnosti, odlučiti o uticaju povrede postupka na budući tok postupka.
Poverljivost
33. Strane i njihovi savetnici i predstavnici, svi članovi arbitražnog veća, bivši član arbitražnog veća, veštaci i svi prisutni na raspravama arbitražnog veća će poštovati odredbe o poverljivosti rasprave, većanja, inicijalnog izveštaja arbitražnog veća i svih pisanih podnesaka i komunikacije sa arbitražnim većem. Ovo uključuje sve informacije koje je Strana dostavila arbitražnom veću, koje je ta Strana označila kao poverljive. Nijedna odredba ovog Aneksa neće sprečavati Stranu da obelodani javnosti izjave o svojim stavovima u meri u kojoj, prilikom pozivanja na informacije koje je dostavila druga Strana, ne obelodanjuje informacije koje je druga Strana označila kao poverljive.
Ex parte komunikacija
34. Arbitražno veće se neće sastajati, sprovoditi rasprave niti na drugi način kontaktirati sa Stranom u odsustvu druge Strane.
35. Članovima arbitražnog veća je zabranjeno da raspravljaju o bilo kom aspektu postupka sa Stranom ili Stranama u odsustvu drugih članova arbitražnog veća.
Računanje vremenskih rokova
36. Ukoliko, zbog primene pravila 9. (Početak postupka pred arbitražnim većem) ovog Aneksa, Strana primi dokument na datum koji nije datum kada je ovaj dokument primila druga Strana, bilo koji vremenski period koji se obračunava na osnovu datuma prijema tog dokumenta obračunavaće se od poslednjeg datuma prijema pomenutog dokumenta.
ANEKS II
KODEKS PONAŠANJA ZA ČLANOVE ARBITRAŽNOG VEĆA
Definicije
1. Na ovaj Aneks primenjuju se definicije iz Protokola za rešavanje sporova i Aneksa I (Pravila postupka).
Odgovornosti u postupku
2. Članovi arbitražnog veća su dužni da postupaju u skladu sa uslovima i pravilima utvrđenim Protokolom za rešavanje sporova, ovim Kodeksom ponašanja i Pravilima postupka.
3. Tokom čitavog postupka, svaki kandidat i član arbitražnog veća je u obavezi da izbegava neprikladno ponašanje i njegovu pojavu, mora biti nezavisan i nepristrasan, mora da izbegava direktne i indirektne sukobe interesa i da postupa u skladu sa visokim standardima ponašanja, kako bi integritet i nepristrasnost mehanizma za rešavanja spora bio očuvan. Članovi arbitražnog veća ne smeju primati uputstva od organizacija, pojedinaca niti vlade u vezi sa pitanjima koja se nalaze pred arbitražnim većem.
Obaveze u pogledu obelodanjivanja informacija
4. Pre njenog ili njegovog izbora za člana arbitražnog veća u skladu sa Protokolom za Rešavanje sporova, svaki kandidat će obelodaniti postojanje bilo kakvog interesa, odnosa ili stvari za koje se razumno može očekivati da su mu poznate i koje bi mogle uticati ili bi mogle da pokrenu opravdanu sumnju u nezavisnost ili nepristrasnost člana arbitražnog veća, uključujući javno iznošenje mišljenja o pitanjima relevantnim za spor i svaki profesionalni odnos sa bilo kojom osobom ili organizacijom koja je zainteresovana za slučaj. U tu svrhu, kandidat će uložiti sve razumne napore da bude svestan takvih interesa, odnosa i stvari.
5. Nakon izbora, član arbitražnog veća će nastaviti da ulaže razumne napore kako bi bio svestan bilo kakvih interesa, odnosa ili pitanja iz stava 4. ovog Kodeksa ponašanja i, u slučaju da do toga dođe, obelodaniće ih. Obaveza u pogledu obelodanjivanja informacija je stalna obaveza kojom se od člana arbitražnog veća zahteva da obelodani sve takve interese, odnose ili pitanja koja mogu nastati tokom bilo koje faze postupka. Član arbitražnog veća će obelodaniti takve interese, odnose ili pitanja tako što će obavestiti Strane u sporu, u pisanoj formi, radi razmatranja od strane Strana.
6. Obelodanjivanje interesa, odnosa ili stvari ne utiče na to da li su pomenuti interes, odnos ili stvar zaista obuhvaćeni stavovima 3. ili 4. ili da li opravdavaju izuzeće ili isključenje. U slučaju nesigurnosti u vezi sa tim da li interes, odnos ili stvar moraju biti obelodanjeni, kandidat ili član arbitražnog veća trebalo bi da se odluči za obelodanjivanje.
7. Kandidat ili član arbitražnog veća će o stvarnim ili potencijalnim prekršajima ovog Kodeksa ponašanja obaveštavati samo Strane radi razmatranja od strane Strana.
Dužnosti člana arbitražnog veća
8. Nakon izbora, član arbitražnog veća će svoje dužnosti obavljati temeljno, ekspeditivno, pravično i sa dužnom pažnjom tokom čitavog postupka.
9. Član arbitražnog veća će razmatrati samo ona pitanja koja su pokrenuta u postupku i koja su neophodna za donošenje odluke i ne može preneti ovu dužnost na drugo lice. Član arbitražnog veća neće uskratiti drugim članovima arbitražnog veća mogućnost da učestvuju u svim aspektima postupka.
10. Član arbitražnog veća se ne sme uključiti u „ex parte“ komunikaciju.
Nezavisnost i nepristrasnost člana arbitražnog veća
12. Član arbitražnog veća treba da bude nezavisan i nepristrasan i izbegava stvaranje izgleda neprikladnosti ili pristrasnosti, ne sme da zloupotrebljava ovlašćenja niti da bude pod uticajem ličnih interesa, spoljnih pritisaka, političkih razloga ili javnog mnjenja, lojalnosti političkoj stranci ili straha od kritike.
13. Član arbitražnog veća neće, direktno ili indirektno, preuzeti bilo kakvu obavezu niti prihvatiti bilo kakvu korist koja bi na bilo koji način ometala ili bi mogla izazvati opravdanu sumnju u pravilno obavljanje njegovih/njenih dužnosti.
14. Član arbitražnog veća ne sme da koristi svoju poziciju u arbitražnom veću da unapredi bilo kakve lične ili privatne interese i u obavezi je da izbegava radnje koje mogu stvoriti utisak o tome da su drugi u povlašćenom položaju da utiču na njega ili nju.
15. Član arbitražnog veća ne sme dozvoliti da finansijski, poslovni, profesionalni, porodični ili društveni odnosi ili odgovornosti utiču na njegovo ili njeno ponašanje ili rasuđivanje.
16. Član arbitražnog veća mora izbegavati da ulazi u bilo kakav odnos ili da stiče bilo kakav finansijski interes koji bi mogao da utiče na njegovu ili njenu nepristrasnost ili koji bi razumno mogao da stvori utisak nepravilnosti ili pristrasnosti.
Obaveze bivših članova arbitražnog veća
17. Svi bivši članovi arbitražnog veća su u obavezi da izbegavaju radnje koje mogu stvoriti utisak o tome da su on ili ona bili pristrasni u obavljanju svojih dužnosti ili da su ostvarili korist iz odluke arbitražnog veća.
18. Član arbitražnog veća ili bivši član arbitražnog veća neće ni u jednom trenutku obelodaniti ili iskoristiti bilo koju informaciju u vezi sa postupkom ili stečenu tokom postupka koja nije javna, osim u svrhe postupka i neće, ni u kom slučaju, obelodaniti ili iskoristiti bilo koju takvu informaciju da bi stekao prednost, ili prednost za druge, ili da bi negativno uticao na interese drugih.
19. Član arbitražnog veća neće obelodaniti podatke iz izveštaja arbitražnog veća, niti njegove delove, pre njegovog objavljivanja.
20. Član arbitražnog veća ili bivši član arbitražnog veća ni u jednom trenutku neće obelodaniti podatke iz razmatranja arbitražnog veća, niti stav bilo kojeg člana arbitražnog veća.