Subjekt, odnosno grupa subjekata koji izvoze organske proizvode i/ili proizvode iz perioda konverzije dužni su da u jedinstvenoj carinskoj ispravi odnosno JCI obrascu navedu tražene podatke o proizvodu koji se izvozi u skladu sa propisom kojim se uređuju obrasci u carinskom postupku.

Organ nadležan za carinske poslove dužan je da Ministarstvu podnese izveštaj o izvozu organskih proizvoda koji sadrži zemlju izvoza, naziv izvoznika, vrstu i količinu izvezenih organskih proizvoda, najkasnije do 31. januara tekuće godine za prethodnu godinu, a u slučaju potrebe i pre 31. januara tekuće godine.

Izveštaj o izvozu organskih proizvoda sadrži zemlju izvoza, naziv izvoznika, kao i vrstu, količinu i vrednost organskih proizvoda koji se izvoze.

Subjekt, odnosno grupa subjekata koji izvozi organske proizvode dužan je da na carinskim dokumentima navede da su proizvodi organski.