Sadni materijal koji se stavlja na tržište mora da prati i deklaracija o sadnom materijalu uz otpremnicu koju izdaje proizvođač odnosno uvoznik sadnog materijala.

Deklaracija o sadnom materijalu uz otpremnicu naročito sadrži broj sertifikata o proizvodnji sadnog materijala, podatke o vrsti, sorti i kategoriji sadnog materijala.

Proizvođač odnosno uvoznik sadnog materijala dužan je da vodi evidenciju o izdatim deklaracijama o sadnom materijalu uz otpremnicu i čuva dokumentaciju tri godine.

Ministar propisuje način izdavanja deklaracije o sadnom materijalu uz otpremnicu, kao i obrazac deklaracije o sadnom materijalu uz otpremnicu.