Etiketa se izdaje na osnovu zahteva proizvođača odnosno uvoznika sadnog materijala.
Proizvođač odnosno uvoznik sadnog materijala uz zahtev dostavlja sertifikat o proizvodnji sadnog materijala za sadni materijal proizveden u Republici Srbiji odnosno rešenje graničnog fitosanitarnog inspektora o dozvoli uvoza sadnog materijala za sadni materijal iz uvoza.
O izdatim etiketama Ministarstvo ili poljoprivredna stručna služba vodi evidenciju.
dužna je da na kraju svake proizvodne godine dostavi Ministarstvu izveštaj o izdatim etiketama.
Proizvođač odnosno uvoznik sadnog materijala dužan je da vodi evidenciju o preuzetim etiketama, kao i da vrati neiskorišćene etikete pre početka sledeće proizvodne godine.
Ministar propisuje obrazac zahteva, izgled i sadržinu etikete za sadni materijal za koji se obavlja kontrola, kao i sadržinu i način vođenja evidencije o izdatim etiketama, po grupi i vrsti, kao i kategoriji sadnog materijala.
Proizvođač sadnog materijala izdaje etikete za sadni materijal za koji je obavio kontrolu pod nadzorom.
Proizvođač sadnog materijala dužan je da vodi evidenciju o izdatim etiketama i dužan je da na kraju svake proizvodne godine dostavi Ministarstvu izveštaj o izdatim etiketama.
Ministar propisuje izgled i sadržinu etikete za sadni materijal za koji se obavlja kontrola pod nadzorom, kao i način i sadržinu vođenja evidencije o izdatim etiketama, po grupi i vrsti, kao i kategoriji sadnog materijala.
Proizvođač sadnog materijala za prijavu kontrole i kontrolu proizvodnje sadnog materijala, izdavanje sertifikata o sadnom materijalu, kao i za izdavanje etikete plaća taksu.