Proizvođač sadnog materijala dužan je da Ministarstvu podnese prijavu za kontrolu proizvodnje sadnog materijala u roku propisanom u skladu sa ovim zakonom.
Proizvođač sadnog materijala dužan je da vodi evidenciju u svim fazama proizvodnje sadnog materijala, pisano ili u elektronskoj formi, sa podacima o parcelama i objektima za proizvodnju sadnog materijala, skicama objekata, planu setve i sadnje sadnog materijala, kategoriji, vrsti, sorti, količini i godini proizvodnje sadnog materijala sa kojom zasniva proizvodnju, načinu proizvodnje, vrsti i datumu izvođenja radova, pakovanju, skladištenju i transportu, kontroli, uzorkovanju i ispitivanju sadnog materijala, kao i o količini proizvedenog sadnog materijala.
proizvođač sadnog materijala dužan je da čuva najmanje tri godine.
Proizvođač sadnog materijala dužan je da čuva etiketu i potvrdu ili račun, kao dokaz o poreklu upotrebljenog sadnog materijala, najmanje tri godine od dana setve ili sadnje.
Ministar propisuje rok za podnošenje prijave za kontrolu proizvodnje sadnog materijala, obrazac prijave za kontrolu proizvodnje i dokumentaciju koja se dostavlja uz prijavu, kao i sadržinu evidencije o proizvodnji, po grupi i vrsti, kao i kategoriji sadnog materijala.