Vojne visokoškolske ustanove i Škola nacionalne odbrane, vode evidencije u papirnoj i elektronskoj formi. Evidencije u elektronskoj formi vode se u okviru informacionog sistema, koji ustanovljava Univerzitet.

Način i postupak vođenja evidencija u informacionom sistemu Univerziteta, mere zaštite podataka o ličnosti, rokove čuvanja i druga pitanja od značaja za vođenje evidencija bliže uređuje ministar odbrane.