Srednje vojne škole i vojne visokoškolske ustanove u sastavu Univerziteta vode evidencije u skladu sa propisima o srednjem obrazovanju i vaspitanju i visokom obrazovanju i u skladu sa ovim zakonom, a u svrhu prijema na školovanje, praćenja toka školovanja i vojnostručnog osposobljavanja i izdavanja javnih isprava.

Škola nacionalne odbrane vodi evidenciju o osnovnim podacima lica na usavršavanju, matičnu knjigu lica na usavršavanju, istorijat klase slušalaca, evidenciju izdatih uverenja i duplikata uverenja, kao i evidenciju priznatih uverenja o završenim usavršavanjima u inostranstvu.

Evidencije iz

stava 2. ovog člana

vode se u cilju praćenja toka usavršavanja i radi nastavka usavršavanja, odnosno karijernog vođenja oficira i sadrže sledeće podatke: ime i prezime, ime roditelja, pol, jedinstveni matični broj građana, datum i mesto rođenja, broj telefona, prethodno završene škole, uspeh sa maturskog ispita, uspeh na prijemnom ispitu, prethodno postignuti uspeh na školovanju i usavršavanju, stečeno zvanje, naziv ustanove i države u kojoj je stečena isprava.

Vojnoškolska ustanova, kao rukovalac podacima, čuva podatke sadržane u evidencijama iz st. 1. i 2. ovog člana, u skladu sa propisima kojima su regulisani rokovi čuvanja registraturskog materijala u Ministarstvu odbrane i Vojsci Srbije.

Pored podataka iz evidencija iz st. 1. i 2. ovog člana, vojnoškolske ustanove obrađuju i podatke koji proizilaze iz prirode vojne službe, a odnose se na rezultate u vezi sa izvršenom bezbednosnom proverom i proverom zdravstvene sposobnosti.

Na osnovu podataka iz evidencije, vojnoškolske ustanove izdaju javne isprave.