Etiketa se izdaje na osnovu zahteva dorađivača odnosno uvoznika semena.
Uz zahtev dorađivač semena odnosno uvoznik semena prilaže uverenje o priznavanju semenskog useva za seme proizvedeno u Republici Srbiji odnosno OECD sertifikat ili drugi dokument o sortnosti zemlje izvoznice i rešenje graničnog fitosanitarnog inspektora o dozvoli uvoza za seme iz uvoza.
O izdatim etiketama Ministarstvo ili poljoprivredna stručna služba vodi evidenciju.
dužna je da na kraju svake proizvodne godine dostavi Ministarstvu izveštaj o izdatim etiketama.
Dorađivač semena odnosno uvoznik semena dužan je da vodi evidenciju o preuzetim etiketama, kao i da vrati neiskorišćene etikete pre početka sledeće proizvodne godine.
Ministar propisuje obrazac zahteva, veličinu i obrazac etikete, kao i način i sadržinu vođenja evidencije o izdatim etiketama, po grupi i vrsti.