Pravno lice i preduzetnik upisan u Registar dužan je da:
1)
prati kritične tačke u proizvodnom procesu semena i sadnog materijala koji mogu da utiču na njihov kvalitet, a naročito na sortnost i zdravstveno stanje, kao i da obezbedi da seme i sadni materijal ispunjava propisane uslove, u skladu sa ovim zakonom;
2)
sprovodi radnje radi sprečavanja pojave i širenja štetnih organizama, u skladu sa propisom kojim se uređuje zdravlje bilja;
3)
obezbedi sledljivost i identitet svake partije semena i sadnog materijala u svim fazama proizvodnje i dorade, skladištenja, stavljanja na tržište i uvoza semena i sadnog materijala;
4)
vodi evidenciju i čuva podatke o: poreklu i kvalitetu semena i sadnog materijala upotrebljenog za umnožavanje, praćenju kritičnih tačaka u proizvodnji semena i sadnog materijala, pojavi štetnih organizama i preduzetim radnjama radi sprečavanja pojave i širenja štetnih organizama, kao i o radnjama koje su preduzete da bi se obezbedila usaglašenost proizvedenog semena i sadnog materijala sa propisom kojim se uređuje zdravlje bilja;
5)
vodi evidenciju i čuva podatke o kupovini i prodaji, odnosno nabavljenom semenu i sadnom materijalu;
6)
omogući vršenje kontrole i sprovođenje naloženih mera tokom kontrole proizvodnje i inspekcijskog nadzora;
7)
ispunjava i ostale dužnosti u skladu sa ovim zakonom i propisima kojim se uređuje zdravlje bilja.
Pravno lice i preduzetnik upisan u Registar dužan je da podatke iz evidencije iz čuva najmanje godinu dana, osim za sadni materijal voćaka, vinove loze, hmelja i višegodišnjeg ukrasnog bilja koji je dužan da čuva najmanje pet godina.