Matična evidencija uspostavlja se preuzimanjem podataka iz Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (u daljem tekstu: Centralni registar), preuzimanjem podataka iz službenih evidencija Ministarstva odbrane i Vojske Srbije, odnosno podataka iz službenih evidencija drugih organa koji se pribavljaju neposredno ili uz tehničku podršku Kancelarije za informacione tehnologije i elektronsku upravu, kao i drugim načinima pribavljanja radi obavljanja poslova iz nadležnosti Fonda.