Svojstvo korisnika prava utvrđuje se na osnovu podataka koji se vode u matičnoj evidenciji o vojnim osiguranicima, osiguranim licima, obveznicima plaćanja doprinosa i korišćenju prava iz zdravstvenog osiguranja (u daljem tekstu: matična evidencija).

Svojstvo drugog lica utvrđuje se na osnovu podataka koji se vode u evidencijama za vojnike na služenju vojnog roka, lica u rezervnom sastavu dok se nalaze na vojnoj dužnosti u Vojsci Srbije, učenika i kadeta vojnoškolske ustanove i lica na drugom stručnom osposobljavanju za oficire i podoficire koje se uspostavljaju i organizuju u Ministarstvu odbrane.

Matičnu evidenciju uspostavlja i organizuje Fond.

Rukovalac podacima o ličnosti koje sadrži matična evidencija je Fond.

Svrha obrade podataka o ličnosti sadržanih u matičnoj evidenciji je ostvarivanje prava iz zdravstvenog osiguranja.

Cilj obrade podataka je izvršenje zakonom propisanih poslova iz nadležnosti Fonda.