Ministarstvo odbrane, u skladu sa ovim zakonom, vodi registar (evidenciju) srednjih vojnih škola i vojnih visokoškolskih ustanova, u obliku ukoričene glavne knjige koju čine registarski listovi i zbirka isprava, a u koji se upisuju ili brišu podaci na osnovu akta o njihovom osnivanju ili ukidanju.
sadrže sledeće podatke: redni broj, vrstu vojnoškolske ustanove, naziv vojnoškolske ustanove (poslovno ime, oblik organizovanja/pravna forma, sedište, telefon, i-mejl), naziv organizacione jedinice u čijem sastavu je vojnoškolska ustanova, osnivanje vojnoškolske ustanove (podatak o osnivaču, broj rešenja i datum upisa u registar pravnih lica i šifru pretežne delatnosti), datum upisa vojnoškolske ustanove, delatnost vojnoškolske ustanove, delatnost organizacione jedinice u čijem sastavu je ustanova, oblast u kojoj vojnoškolska ustanova obavlja delatnost, matični broj i poresko-identifikacioni broj (PIB), verifikaciju vojnoškolske ustanove, zaposleni u smislu odredaba zakona kojim se uređuje vojno obrazovanje, prostor i opremu za obavljanje delatnosti, prestanak rada vojnoškolske ustanove, napomenu u koju se unose podaci o svim promenama (promena naziva/poslovnog imena, sedišta, oblika organizovanja, statusna promena, promena osnivača, brisanje iz registra i dr.).
Zbirka isprava na osnovu kojih se upisuju podaci u registar, čuva se u omotima za svaku vojnoškolsku ustanovu i sadrži: osnivački akt, zahtev vojnoškolske ustanove podnet ministarstvu nadležnom za poslove prosvete, akt ministarstva nadležnog za poslove prosvete po zahtevu vojnoškolske ustanove i akt o ukidanju.