Subjekt ažurira sistem dužne pažnje za svaku vrstu drveta, odnosno drvnih proizvoda koju mu isporučuje određeni dobavljač i to jednom godišnje, ukoliko nisu promenjeni vrsta drveta, država, odnosno teritorija unutar države ili dozvola za seču.

Subjekt je dužan da obezbedi pristup podacima o svakoj isporuci iz

stava 1. ovog člana

.

Podatke iz

stava 2. ovog člana

subjekt čuva najmanje pet godina i stavlja ih na uvid nadležnom organu.

Subjekt popunjava izjavu o primenjenom sistemu dužne pažnje za prvo stavljanje drveta, odnosno drvnih proizvoda na tržište.

Ministar nadležan za poslove šumarstva (u daljem tekstu: ministar) bliže propisuje obrazac izjave o primenjenom sistemu dužne pažnje za drvo, odnosno drvne proizvode, način podnošenja i popunjavanja izjave, kao i druge zahteve o primenjenom sistemu dužne pažnje za drvo, odnosno drvne proizvode koje subjekt stavlja na tržište.

Izjavu iz

stava 4. ovog člana

subjekt stavlja na uvid nadležnom organu.