1. Da bi postojale adekvatne zvanične informacije na osnovu kojih se mogu obezbediti privilegije i pogodnosti, svaki Zvanični učesnik će morati da pošalje Organizatoru, u skladu sa ovim Ugovorom i članom 4. Ugovora o učešću, informacije o broju lica, lične podatke i dužnosti lica čiji se ulazak, boravak i rad u Republici Srbiji smatra neophodnim za pripremu i realizaciju učešća na Izložbi, odnosno informacije o rodbinskim vezama za članove porodice iz

člana 4.

ovog Ugovora, kao i druge podatke i dokumenta koji su neophodni nadležnim organima kako bi obezbedili privilegije i pogodnosti iz ovog Ugovora.

2. Kancelarije Komesara sekcije će takođe proslediti Organizatoru detalje o robi, aktivnostima ili radovima, ili o bilo kom drugom pitanju koje bi nadležni organi i tela Republike Srbije morali da znaju kako bi obezbedili privilegije i pogodnosti iz ovog Ugovora.