1. Zvaničnog učesnika će u Republici Srbiji, a u vezi sa Izložbom, predstavljati Kancelarija Komesara sekcije kao privremeni pravni entitet. Kancelarija Komesara sekcije stiče svojstvo domaćeg pravnog lica registracijom u Registru Kancelarija Komesara sekcije koji vodi Agencija za privredne registre Republike Srbije, na osnovu prijave koju podnosi zastupnik Kancelarije Komesara sekcije ili Organizator.

2. Agencija za privredne registre Republike Srbije vodi Registar Kancelarija Komesara sekcije preko registratora u skladu sa propisima Republike Srbije, a uz nadzor ministarstva nadležnog za poslove privrede.

3. U Registru Kancelarija Komesara sekcije se registruju osnivanje, promene podataka i brisanje Kancelarija Komesara sekcije. Dokumentacija koja se podnosi uz registracionu prijavu može se podneti u originalu, overenoj fotokopiji, ili u fotokopiji uz izjavu Organizatora kojom se potvrđuje da je fotokopija verna originalu.

4. Registar Kancelarija Komesara sekcije naročito sadrži sledeće podatke: naziv Kancelarije Komesara sekcije, naziv Zvaničnog učesnika, adresu sedišta, adresu za prijem elektronske pošte, matični broj, poreski identifikacioni broj, brojeve poslovnih računa u bankama, identifikacione podatke o zastupnicima i njihovim funkcijama, kao i zabeležbu podataka od značaja za pravni promet. Registar Kancelarija Komesara sekcije može da sadrži i sledeće podatke: šifru ugostiteljske delatnosti, šifru delatnosti trgovine na malo, i druge kontakt podatke Kancelarija Komesara sekcije.

5. Vlada domaćin propisuje: bližu sadržinu Registra Kancelarija Komesara sekcije; način vođenja Registra; dokumentaciju koja se prilaže za registraciju osnivanja, promena i brisanja; kao i sadržinu i obrazac registracione prijave osnivanja Kancelarija Komesara sekcija.

6. Kancelarija Komesara sekcije će postojati do brisanja iz Registra Kancelarija Komesara sekcije nakon vraćanja izložbenog prostora Organizatoru, pod uslovom da su sve obaveze u Republici Srbiji ispunjene i da Kancelarija Komesara sekcije ne učestvuje u bilo kom postupku u Republici Srbiji koji bi mogao ishodovati bilo kojom obavezom za Kancelariju Komesara sekcije. Organizator je ovlašćen da pribavi i dostavi Agenciji za privredne registre potvrdu nadležnog poreskog organa o prestanku obaveza javnih prihoda i potvrdu o brisanju iz evidencije obveznika poreza na dodatu vrednost za Kancelarije Komesara sekcije, kao i potvrdu koju izdaje ministarstvo nadležno za pravosuđe o nepostojanju postupaka koji za pravnu posledicu mogu imati bilo kakvu obavezu Kancelarije Komesara sekcije.

7. Postupak brisanja Kancelarije Komesara sekcije pokreće se podnošenjem registracione prijave brisanja od strane Kancelarije Komesara sekcije ili Organizatora, a započinje danom objavljivanja oglasa na internet stranici Agencije za privredne registre. Oglas se objavljuje u neprekidnom trajanju od 30 dana i sadrži poziv poveriocima za prijavu potraživanja, adresu za njihovu dostavu i upozorenje da će neprijavljena potraživanja biti prekludirana po isteku roka. Pokretanje brisanja ne sprečava izvršenje protiv Kancelarije Komesara sekcije niti vođenje drugih postupaka. Poverioci sa potraživanjem utvrđenim izvršnom ispravom, kao i oni kod kojih je parnica počela da teče pre početka brisanja, nisu u obavezi da prijavljuju potraživanja, jer se ona smatraju prijavljenim.

8. Po isteku roka iz prethodnog stava u kome je oglas objavljen, Organizator evidentira prispele prijave potraživanja u listu i dostavlja je Kancelariji Komesara sekcije, koja u roku od 15 dana od prijema liste , sačinjava listu priznatih i osporenih potraživanja, dostavlja je Organizatoru i obaveštava poverioce o osporavanju uz obrazloženje, pri čemu ne može osporavati potraživanja utvrđena izvršnom ispravom. Poverilac čije je potraživanje osporeno dužan je da u roku od 8 dana od dana prijema obaveštenja o osporavanju pokrene postupak pred nadležnim sudom, osim ukoliko je takav postupak već pokrenut, i o tome obavesti Kancelariju Komesara sekcije, a u suprotnom se potraživanje smatra prekludiranim.

9. Nakon isplate poverilaca, Kancelarija Komesara sekcije sastavlja izveštaj o postupku brisanja, pisanu izjavu o izmirenju svih obaveza i nepostojanju postupaka protiv Kancelarije, kao i odluku o raspodeli preostale imovine i okončanju postupka brisanja. Odluka o raspodeli preostale imovine i okončanju postupka brisanja ne može biti doneta pre pravnosnažnog okončanja svih postupaka koji mogu rezultirati obavezama Kancelarije Komesara sekcije i njihovog izmirenja.

10. Na Kancelarije Komesara sekcije ne primenjuju se propisi Republike Srbije o evidentiranju podataka o stvarnim vlasnicima.

11. Protiv Kancelarija Komesara sekcije neće se voditi stečajni postupak.