Nadležni organ vodi evidenciju obaveštenja operatera na osnovu kojih je izvršena identifikcija postrojenja i aktivnosti koje podležu izdavanju dozvole.
Nadležni organ vodi registar izdatih dozvola kao javnu knjigu u elektronskom obliku.
Javna knjiga sastoji se iz glavne knjige i zbirke isprava.
U glavnu knjigu upisuju se podaci o:
1)
operateru;
2)
postrojenju i aktivnosti za koje je izdata dozvola;
3)
lokaciji na kojoj se postrojenje nalazi, odnosno na kojoj se obavlja aktivnost;
4)
zahtevima operatera;
5)
odlukama koje su donete;
6)
pravnom sredstvu koje je na odluku uloženo;
7)
odluci koja je u postupku po uloženom pravnom sredstvu doneta;
8)
naloženim merama u postupku inspekcijske kontrole.
Zbirka isprava na osnovu kojih se podaci upisuju u glavnu knjigu i unose u elektronsku bazu podataka čuva se u dosijeima formiranim za svaki predmet.
U posebnoj elektronskoj bazi formira se dosije za svakog operatera i čuva zbirka isprava (dokumenata) na osnovu kojih se vodi postupak.
Uvid u registar izdatih dozvola je javan.
Registar izdatih dozvola dostupan je javnosti preko veb prezentacije nadležnog organa.
Nadležni organ autonomne pokrajine, odnosno jedinice lokalne samouprave dužan je da podatke iz registra izdatih dozvola dostavi Ministarstvu elektronskim putem.
Ministarstvo vodi centralni veb portal i centralnu bazu podataka za registar izdatih dozvola.
Nadležni organ je dužan da podatke iz registra izdatih dozvola unosi u centralnu bazu podataka.
Ministarstvo vodi centralni registar izdatih dozvola.
Centralni registar izdatih dozvola dostupan je javnosti preko veb prezentacije Ministarstva.
Ministar bliže propisuje sadržinu, izgled i način dostavljanja podataka u centralni registar izdatih dozvola i u centralnu bazu podataka za registar izdatih dozvola, kao i način vođenja registra izdatih dozvola i centralnog veb portala.