Kao garancija efikasnosti u postizanju ciljeva ovog Sporazuma, i razmene informacija i procedura, koordinaciona tela su određena kako sledi:
a)
za Republiku Srbiju: Ministarstvo spoljnih poslova i Ministarstvo kulture, i
b)
za Republiku Kubu: Ministarstvo spoljnih poslova i Ministarstvo kulture.
Koordinaciona tela mogu sarađivati direktno u okviru svojih pojedinačnih ovlašćenja i važećih nacionalnih zakona, radi postizanja svrhe ovog Sporazuma.
Određena koordinaciona tela svake od Strana će sarađivati sa drugim državnim institucijama radi ispunjenja ciljeva Sporazuma.
Koordinaciona tela periodično vrše nadzor nad primenom i ispunjenjem ovog Sporazuma i nadležnim organima predlažu izmene istog kada ih smatraju odgovarajućim.