Za potrebe ove konvencije primenjuju se sledeće definicije:
a)
„tela Konferencije” označava Plenarnu konferenciju u formi Trogodišnjih zasedanja i Specijalnih plenarnih zasedanja; sastanke generalnih direktora civilnog vazduhoplovstva; i grupe koje povremeno uspostavljaju generalni direktori civilnog vazduhoplovstva kako bi obavljale specifične zadatke u okviru programa rada.
b)
„Konferencija” označava Evropsku konferenciju civilnog vazduhoplovstva, sačinjenu od ESAS država članica.
v)
„Statut” označava Statut i Poslovnik Evropske konferencije civilnog vazduhoplovstva, koji je prvi put usvojen 1975. godine (prvo izdanje ECAC-CEAC Dokumenta br. 20), povremeno izmenjen od strane država članica ECAC, u skladu sa Statutom.
g)
„Koordinacioni komitet” označava komitet Konferencije koji se sastoji od predsednika, potpredsednika i ostalih članova i koji obavlja funkcije predviđene Statutom.
d)
„ESAS države članice” označava države koje su osnovale Konferenciju 1954. godine pod pokroviteljstvom Međunarodne organizacije civilnog vazduhoplovstva i Saveta Evrope, kao i sve ostale evropske države koje je Konferencija jednoglasno primila u članstvo.
đ)
„lica zadužena za određene oblasti” označava članove Koordinacionog komiteta koji obavljaju svoje funkcije u okviru konkretnih oblasti delovanja, shodno ovlašćenju koje im je preneo Koordinacioni komitet, u skladu sa Statutom.
e)
„Sporazum o sedištu” označava sporazum između Biroa i Vlade Republike Francuske o uspostavljanju stalnog sedišta Biroa u Francuskoj i utvrđivanju privilegija i imuniteta Biroa u Francuskoj.