Pre evidentiranja i upisa prava svojine na posebnim delovima u stambenim i stambeno-poslovnim zgradama sa više stanova, investitor, svako lice koje ima pravni interes, upravnik, odnosno profesionalni upravnik stambene zajednice, Agenciji podnosi prijavu za upis stambene ili stambeno-poslovne zgrade, odnosno dela zgrade koji predstavlja funkcionalnu celinu, uz koju podnosi i skicu neevidentiranih posebnih delova, odnosno specifikaciju posebnih delova objekata preko digitalne platforme za podnošenje prijave. U slučaju kada objekat nije evidentiran u bazi podataka Zavoda, ili je površina objekta promenjena u odnosu na upisanu površinu objekta, investitor uz prijavu, preko digitalne platforme za podnošenje prijave, dostavlja elaborat geodetskih radova. Skicu neevidentiranih posebnih delova i specifikaciju posebnih delova objekata izrađuju licencirani inženjeri geodetske, arhitektonske i građevinske struke.