Evidencija fizičkih lica uspostavlja se na osnovu skupa podataka nužnih za ostvarivanje propisane svrhe obrade, a preuzetih iz Centralnog registra stanovništva, Jedinstvenog registra vozila i evidencije oružja u legalnom posedu ministarstva nadležnog za unutrašnje poslove, kao i podataka koje Poreska uprava pribavlja u okviru poreskog postupka iz Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja i od poreskog obveznika.
Iz Centralnog registra stanovništva, preuzimaju se sledeći podaci o fizičkim licima:
1)
za državljane Republike:
–
iz evidencije o matičnim brojevima građana: jedinstveni matični broj građana;
–
iz registra matičnih knjiga: lično ime, lično ime roditelja, datum, mesto, opština/grad rođenja; bračni status (neoženjen/neudata, u braku/razveden-a, udovac/udovica); datum smrti i životni status (u životu/preminuo);
–
iz evidencije prebivališta, boravišta i privremenog boravka u inostranstvu: grad, opština, naseljeno mesto, ulica, kućni broj, sprat i broj stana kod adrese prebivališta i boravišta, odnosno država kod privremenog boravka u inostranstvu;
–
iz evidencije o ličnim kartama: registarski broj lične karte i datum isteka roka na koji je lična karta izdata;
–
iz evidencije o putnim ispravama: činjenica da li građanin poseduje važeću putnu ispravu, registarski broj i datum isteka roka važenja na koji je putna isprava izdata;
–
iz evidencije poreskih obveznika (jedinica lokalne samouprave): imovinski status (poseduje/ne poseduje nepokretnost) i procenjena vrednost nepokretnosti,
2)
za strance kojima je odobren privremeni boravak ili stalno nastanjenje:
–
evidencijski broj stranca;
–
lično ime;
–
ime roditelja,
–
državljanstvo;
–
vrsta, broj i rok važenja strane putne isprave;
–
adresa stanovanja ili prebivalište;
–
osnov privremenog boravka i broj i datum rešenja o odobrenom stalnom nastanjenju u Republici,
3)
za strance koji nemaju dozvolu za stalno nastanjenje ili privremeni boravak u Republici, a imaju stečenu imovinu ili prava i obaveze po osnovu penzijskog i invalidskog osiguranja ili svojstvo poreskog obveznika:
–
evidencijski broj stranca;
–
lično ime;
–
datum rođenja;
–
državljanstvo;
–
podaci o imovini, pravu ili obavezi,
4)
za lica izbegla iz bivših jugoslovenskih republika:
–
lično ime;
–
datum prijavljivanja u Republici;
–
mesto u kome lice boravi u Republici;
–
adresa stana,
5)
za tražioce azila, strance kojima je odobreno utočište ili supsidijarna zaštita i privremena zaštita u skladu sa zakonom:
–
evidencijski broj stranca;
–
lično ime;
–
ime roditelja;
–
državljanstvo;
–
vrsta, broj i rok važenja strane putne isprave;
–
adresa stanovanja.
Iz Jedinstvenog registra vozila preuzimaju se podaci:
–
o vrsti, tipu i godini proizvodnje vozila;
–
o vlasniku vozila (ime i prezime, jedinstveni matični broj građana, prebivalište i adresa, odnosno naziv-firma, matični broj, sedište i adresa);
–
o korisniku vozila (ime i prezime, jedinstveni matični broj građana, prebivalište i adresa, odnosno naziv-firma, matični broj, sedište i adresa, naziv i mesto poslovanja ogranka privrednog društva, filijale organizacije, preduzetničke radnje i sl.);
–
o ograničenju vlasničkih prava - prava zalogodavca i zalogoprimaca na vozilu.
Iz evidencije oružja u legalnom posedu preuzimaju se podaci o vrsti oružja i vrsti oružnog lista.
Podaci o fizičkim licima koje Poreska uprava pribavlja u okviru poreskog postupka su:
1)
jedinstveni broj koji dodeljuje Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja osiguranicima, osiguranim licima i obveznicima doprinosa;
2)
osnov obaveznog socijalnog osiguranja;
3)
poslovna sposobnost (puna, ograničena ili oduzeta);
4)
rezidentnost;
5)
posedovanje digitalnog sertifikata;
6)
broj članova domaćinstva;
7)
osnovi ostvarivanja prihoda;
8)
izdržavano lice;
9)
ovlašćenja za izvršavanje poslova u vezi sa poreskim obavezama i pravima drugih lica;
10)
broj, oznaka i vrsta platnog računa;
11)
podatke za kontakt sa Poreskam upravom.
Podatke iz Poreskoj upravi dostavlja Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja iz Jedinstvene baze podataka osiguranika, osiguranih lica i evidencije obveznika doprinosa koju vodi, elektronskim putem u skladu sa tehničkim protokolom zaključenim između Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja i Poreske uprave.
Podatke iz dostavlja poreski obveznik u poreskom postupku.
Upis podataka u evidenciju fizičkih lica vrši se na osnovu jedinstvenog matičnog broja građana ili evidencijskog broja stranca.
Ministarstvo nadležno za poslove državne uprave i posebna organizacija nadležna za razvoj i primenu standarda i mera u uvođenju informaciono-komunikacionih tehnologija u organima državne uprave i službama Vlade omogućava Poreskoj upravi preuzimanje podataka Centralnog registra stanovništva iz
Poreska uprava će sporazumno bliže urediti tehničkim protokolom sa ministarstvom nadležnim za unutrašnje poslove.
Tehničkim protokolima iz bliže se uređuju pravila razmene i format podataka, vreme i rokovi njihovog preuzimanja, kao i postupanje u slučaju informatičkih bezbednosnih događaja.