O sprovedenom nadzoru sačinjava se zapisnik u kome se konstatuje utvrđeno činjenično stanje, nepravilnosti, nedostaci i daje predlog mera i rokovi za njihovo otklanjanje.

Zapisnik se po pravilu sačinjava u službenim prostorijama nadležnog organa i/ili Ministarstva najkasnije u roku od 15 dana od dana izvršenog nadzora.

Odgovorno lice nadziranog pravnog lica ili preduzetnika može da stavi primedbe u pisanom obliku na zapisnik o obavljenom nadzoru u roku od tri dana od dana obaveštavanja o zapisniku.

Policijski službenik dužan je da razmotri primedbe na zapisnik o sprovedenom nadzoru i da, prema potrebi, ponovi radnje na koje se primedbe odnose, odnosno da izmeni ili odustane od predložene mere.

Kada se vrši kontrola uslova za čuvanje oružja i municije kod fizičkih lica zapisnik se sačinjava u toku preduzimanja radnje.