Evidencije koje pravna lica i preduzetnici vode u skladu sa ovim zakonom vode se u pisanom i elektronskom obliku.

Pravna lica i preduzetnici, najkasnije do 31. januara tekuće godine, za prethodnu godinu, dostavljaju nadležnom organu izvod iz evidencija koje vode u skladu sa ovim zakonom, u elektronskom obliku.

Pravna lica i preduzetnici odgovorni su za zakonitost obrade, tačnost, potpunost i ažuriranost podataka.

Evidencije koje se vode u skladu sa ovim zakonom moraju se voditi uredno i ažurno i čuvaju se trajno.

Sve evidencije koje se vode moraju se predati nadležnom organu u roku od 15 dana po prestanku obavljanja poslova odobrenih u skladu sa ovim zakonom.

Pravno lice ili preduzetnik kome je oduzeto odobrenje za obavljanje poslova, dužan je da u roku od osam dana od pravosnažnosti rešenja Ministarstvu dostavi evidencije koje je bio u obavezi da vodi u skladu sa ovim zakonom.

Policijski službenici nadležnog organa, odnosno Ministarstva mogu, u skladu sa zakonom, pristupati evidencijama iz

stava 1. ovog člana

, neposrednim uvidom, dostavljanjem, kao i korišćenjem informaciono komunikacionog sistema koji obezbeđuje odgovarajući nivo zaštite podataka, na osnovu dodeljenih pristupnih prava.

Ministarstvo će obezbediti uspostavljanje i održavanje jedinstvene evidencije podataka korišćenjem odgovarajuće softverske aplikacije.

Pravna lica i preduzetnici dužni su da podatke iz evidencija koje vode unose u softversku aplikaciju iz

stava 8. ovog člana

.

Nakon uspostavljanja jedinstvene evidencije podataka iz

stava 8. ovog člana

, pravna lica i preduzetnici nisu dužni da evidencije vode u pisanom obliku niti da izvode iz evidencija dostavljaju u skladu sa ovim članom nadležnom organu.

Način vođenja jedinstvene evidencije iz

stava 8. ovog člana

i pravo pristupa podacima iz evidencije propisuje ministar.