O rešavanju u upravnim stvarima organ je dužan da vodi službenu evidenciju.

Službena evidencija sadrži podatke o broju podnetih zahteva, broju postupaka pokrenutih po službenoj dužnosti, načinu i rokovima rešavanja upravnih stvari u prvostepenom i drugostepenom postupku, broju rešenja koja su poništena ili ukinuta i broju odbačenih zahteva stranaka i obustavljenih postupaka.

Navedeni podaci vode se i iskazuju po upravnim oblastima.