Cilj uspostavljanja Matičnog registra kao softverskog rešenja je centralizovano elektronsko vođenje baze podataka koja sadrži Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije.
Svrha obrade podataka u okviru Matičnog registra je:
1)
tačno i ažurno vođenje podataka o ličnim statusima građana;
2)
određivanje ličnog statusa lica i povezivanje sa podacima ličnog statusa deteta;
3)
razvoj elektronskih usluga zasnovanih na tačnim i ažurnim podacima iz matičnog registra;
4)
efikasno vođenje upravnih i drugih postupaka organa.
Matični registar, pored Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti i Evidencije o državljanstvu Republike Srbije sadrži i druge evidencije, i to:
1)
Evidenciju o izdatim dozvolama da se umrli sahrani pre upisa činjenice smrti;
2)
Evidenciju o odloženim upisima;
3)
Evidenciju o izdatim izvodima i uverenjima;
4)
Evidenciju o datim ovlašćenjima za obavljanje poslova matičara.
Matični registar uspostavljaju, održavaju i unapređuju ministarstvo nadležno za poslove uprave u delu koji se odnosi na Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove u delu koji se odnosi na Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije, uz tehničku podršku posebne organizacije.
Rukovalac podataka koji se vode u evidenciji rođenja, zaključenja braka i smrti je ministarstvo nadležno za poslove uprave, a rukovalac podataka koji se vode u Evidenciji o državljanstvu Republike Srbije je ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove.
Posebna organizacija, kao obrađivač pruža tehničku podršku u uspostavljanju, održavanju i unapređenju Matičnog registra i sporovodi mere zaštite, odnosno obavlja poslove koji se odnose na čuvanje, obezbeđivanje sigurnosti i bezbednosti podataka koji se vode u Matičnom registru, u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronska uprava i informaciona bezbednost.
Obrađivač podataka koji se vode u Matičnom registru neposredno je matičar, odnosno ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik.