O izdatim ličnim kartama, o podnetim zahtevima za izdavanje lične karte, o ličnim kartama koje su poništene i o ličnim kartama koje su proglašene nevažećim vodi se evidencija (u daljem tekstu: evidencija o ličnim kartama).
Evidenciju o ličnim kartama vodi nadležni organ.
Način vođenja evidencije o ličnim kartama i obrasce za vođenje te evidencije propisuje ministar.
Kod vođenja evidencije o ličnim kartama na sredstvima za automatsku obradu podataka primenjuju se mere zaštite od neovlašćenog pristupa i čuvanja podatka u obliku u kome je formiran, odnosno primljen.
i slike njegovih biometrijskih podataka; o serijskom i registarskom broju lične karte; o roku važenja i datumu izdavanja lične karte; o razlozima poništenja lične karte i o nevažećim ličnim kartama.
Evidencija sadrži i podatke na osnovu kojih se može identifikovati službeno lice u nadležnom organu koje je rešavalo o zahtevu za izdavanje lične karte.
Nadležni organ može podatke iz evidencije davati državnim i drugim organima i organizacijama, kao i pravnim i fizičkim licima, i to pod sledećim uslovima:
1)
da je subjekt koji traži podatke zakonom ili drugim propisima ovlašćen da traži i prima te podatke;
2)
da su subjektu koji traži podatke ti podaci neophodni za izvršavanje poslova iz njegove nadležnosti;
3)
da subjekt koji traži podatke obezbeđuje zaštitu ličnih podataka.