Pošiljalac elektronske otpremnice dužan je da pošalje elektronsku otpremnicu u skladu sa zakonom najkasnije pre početka kretanja dobara.

Prevoznik iz

člana 2. stav 1. tačka 7) ovog zakona

preko sistema preuzima elektronsku otpremnicu u cilju predstavljanja u postupku nadzora u skladu sa propisima kojima se uređuje nadzor.

Izuzetno od

stava 2. ovog člana

, kada prevoznik nije korisnik sistema u smisl

u člana 4. stav 7. ovog zakona

, pošiljalac elektronske otpremnice dužan je da potpisani odštampani spoljni prikaz elektronske otpremnice priloži preko sistema uz elektronsku otpremnicu najkasnije pred početak kretanja dobara.

Ako prevoznik iz

člana 4. stav 10. ovog zakona

predstavlja elektronsku otpremnicu koristeći dvodimenzionalni bar-kod (eng. QR - Quick Response) koji je prilikom slanja elektronske otpremnice kreiran u sistemu elektronskih otpremnica, pošiljalac elektronske otpremnice dužan je da spoljni prikaz elektronske otpremnice priloži preko sistema uz elektronsku otpremnicu najkasnije pred početak kretanja dobara.

Primalac elektronske otpremnice dužan je da izvrši potvrdu fizičkog prijema dobara na dan preuzimanja dobara ili najkasnije tri radna dana nakon otpočinjanja prijema dobara, osim u slučaju iz

člana 5. stav 2. ovog zakona

.

Elektronska otpremnica na osnovu koje nije izvršena potvrda fizičkog prijema dobara u smislu

stava 5. ovog člana

prestaje da važi istekom 30 dana od dana otpočinjanja kretanja dobara.

Elektronska otpremnica smatra se primljenom u trenutku slanja primaocu preko sistema.

Pošiljalac elektronske otpremnice može preko sistema stornirati elektronsku otpremnicu do potvrde fizičkog prijema dobara u skladu sa

stavom 5. ovog člana

, uz navođenje razloga za storniranje.

Aktom ministra nadležnog za poslove finansija uređuju se način i postupak slanja, storniranja, prijema i predstavljanja elektronskih otpremnica u okviru postupaka inspekcijskog nadzora.

Primalac elektronske otpremnice proverava primljenu elektronsku otpremnicu pristupom sistemu i prihvata je ili odbija, u celosti ili delimično, u roku od osam dana od dana kada je izvršena potvrda fizičkog prijema u smisl

u člana 7. stav 4. ovog zakona

, slanjem elektronske prijemnice.

Ako primalac elektronske otpremnice koji je subjekt javnog sektora ne pošalje elektronsku prijemnicu u roku iz

stava 1. ovog člana

, elektronska otpremnica smatra se prihvaćenom u celosti.

Ako primalac elektronske otpremnice koji je subjekt privatnog sektora ne pošalje elektronsku prijemnicu u roku iz

stava 1. ovog člana

, elektronska otpremnica smatra se odbijenom u celosti.

Primalac elektronske otpremnice delimično prihvata, odnosno delimično odbija primljenu elektronsku otpremnicu slanjem elektronske prijemnice preko sistema sa naznačenim odstupanjima ili drugim utvrđenim nedostacima, o čemu se pošiljalac elektronske otpremnice naknadno može saglasiti u roku od 30 dana od dana prispeća takve elektronske prijemnice, a u suprotnom će se smatrati da je u celosti odbio elektronsku prijemnicu.

Aktom ministra nadležnog za poslove finansija uređuju se način i postupak prihvatanja i odbijanja elektronskih otpremnica, slanja elektronske prijemnice, usaglašavanja preko sistema i način postupanja sa odbijenim elektronskim otpremnicama u sistemu.

Centralni informacioni posrednik upravlja sistemom i odgovoran je za njegovo funkcionisanje, daje obaveštenja ili informacije iz sistema i omogućava uvid, pristup ili korišćenje sistema korisnicima u skladu sa njihovim pravima, dužnostima, obavezama ili ovlašćenjima u smislu ovog zakona.

Aktom ministra nadležnog za poslove finansija bliže se uređuje način postupanja Centralnog informacionog posrednika u obavljanju poslova iz

stava 1. ovog člana

.

Centralni informacioni posrednik i subjekti ovlašćeni da pristupaju sistemu dužni su da obrađuju podatke o ličnosti samo u svrhu određenu ovim zakonom i štite ih u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.

Centralni informacioni posrednik dužan je da preduzima mere zaštite od bezbednosnih rizika u skladu sa zakonom kojim se uređuje informaciona bezbednost.

Elektronska otpremnica poslata ili primljena od strane subjekta javnog sektora čuva se trajno u sistemu.

Elektronska otpremnica poslata od strane subjekta privatnog sektora čuva se u sistemu deset godina od isteka godine u kojoj je poslata elektronska otpremnica.

Pošiljalac elektronske otpremnice čuva potpisani odštampani spoljni prikaz elektronske otpremnice iz

člana 7. stav 3. ovog zakona

, u roku od deset godina od isteka godine u kojoj je poslata elektronska otpremnica.

Elektronsku otpremnicu u papirnom obliku iz

člana 5. stav 1. ovog zakona

pošiljalac čuva u roku od deset godina od isteka godine u kojoj je poslata takva otpremnica.

Verodostojnost porekla i integritet sadržine elektronske otpremnice obezbeđuje se od njenog slanja do isteka roka do kojeg postoji obaveza njenog čuvanja.

Verodostojnost porekla i integritet sadržine elektronske otpremnice obezbeđuju se slanjem u formatu propisanim ovim zakonom, kao i čuvanjem u formatu pogodnom za elektronsko čuvanje dokumenta.

Subjekt privatnog sektora koji je poslao, odnosno primio elektronsku otpremnicu može odštampati elektronsku otpremnicu u jednom ili više primeraka do isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih otpremnica iz

stava 2. ovog člana

, na način koji obezbeđuje verodostojnost porekla i integritet sadržine odštampane otpremnice.

Prevoznik koji je korisnik sistema u smisl

u člana 4. stav 6. ovog zakona

može odštampati elektronsku otpremnicu u jednom ili više primeraka do isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih otpremnica iz

stava 3. ovog člana

, na način koji obezbeđuje verodostojnost porekla i integritet sadržine odštampane otpremnice.

Otpremnica iz st. 7. i 8. ovog člana smatra se autentičnom i posle isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih otpremnica iz st. 1. i 2. ovog člana.

Odredbe st. 1, 2, 5, 6, 7. i 9. ovog člana shodno se primenjuju i na elektronsku prijemnicu.

Aktom ministra nadležnog za poslove finansija bliže se uređuju uslovi i način čuvanja elektronskih otpremnica, potpisanih odštampanih spoljnih prikaza elektronske otpremnice, elektronskih otpremnica u papirnom obliku i elektronskih prijemnica, način obezbeđivanja verodostojnosti i integriteta sadržine odštampanog spoljnog prikaza elektronskih otpremnica i elektronskih prijemnica, kao i način predstavljanja elektronskih otpremnica na osnovu zahteva nadležnog organa.