Elektronska otpremnica poslata ili primljena od strane subjekta javnog sektora čuva se trajno u sistemu.

Elektronska otpremnica poslata od strane subjekta privatnog sektora čuva se u sistemu deset godina od isteka godine u kojoj je poslata elektronska otpremnica.

Pošiljalac elektronske otpremnice čuva potpisani odštampani spoljni prikaz elektronske otpremnice iz

člana 7. stav 3. ovog zakona

, u roku od deset godina od isteka godine u kojoj je poslata elektronska otpremnica.

Elektronsku otpremnicu u papirnom obliku iz

člana 5. stav 1. ovog zakona

pošiljalac čuva u roku od deset godina od isteka godine u kojoj je poslata takva otpremnica.

Verodostojnost porekla i integritet sadržine elektronske otpremnice obezbeđuje se od njenog slanja do isteka roka do kojeg postoji obaveza njenog čuvanja.

Verodostojnost porekla i integritet sadržine elektronske otpremnice obezbeđuju se slanjem u formatu propisanim ovim zakonom, kao i čuvanjem u formatu pogodnom za elektronsko čuvanje dokumenta.

Subjekt privatnog sektora koji je poslao, odnosno primio elektronsku otpremnicu može odštampati elektronsku otpremnicu u jednom ili više primeraka do isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih otpremnica iz

stava 2. ovog člana

, na način koji obezbeđuje verodostojnost porekla i integritet sadržine odštampane otpremnice.

Prevoznik koji je korisnik sistema u smisl

u člana 4. stav 6. ovog zakona

može odštampati elektronsku otpremnicu u jednom ili više primeraka do isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih otpremnica iz

stava 3. ovog člana

, na način koji obezbeđuje verodostojnost porekla i integritet sadržine odštampane otpremnice.

Otpremnica iz st. 7. i 8. ovog člana smatra se autentičnom i posle isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih otpremnica iz st. 1. i 2. ovog člana.

Odredbe st. 1, 2, 5, 6, 7. i 9. ovog člana shodno se primenjuju i na elektronsku prijemnicu.

Aktom ministra nadležnog za poslove finansija bliže se uređuju uslovi i način čuvanja elektronskih otpremnica, potpisanih odštampanih spoljnih prikaza elektronske otpremnice, elektronskih otpremnica u papirnom obliku i elektronskih prijemnica, način obezbeđivanja verodostojnosti i integriteta sadržine odštampanog spoljnog prikaza elektronskih otpremnica i elektronskih prijemnica, kao i način predstavljanja elektronskih otpremnica na osnovu zahteva nadležnog organa.