, dužna su da vode posebnu evidenciju u vezi sa proizvodnjom, obradom i prometom duvana, fermentisanog duvana i duvanskih proizvoda i da ih čuvaju pet godina.
dužna su da Upravi, na njen zahtev, dostavljaju izveštaje o podacima o kojima vode evidenciju najkasnije u roku od sedam dana od dana prijema zahteva.
Lica upisana u registre iz dužna su da ministarstvu nadležnom za poslove poljoprivrede dostavljaju tromesečne izveštaje o podacima o kojima vode evidenciju iz
dostavljaju se najkasnije u roku od deset dana od dana isteka perioda za koji se izveštaj dostavlja.
Ministar nadležan za poslove poljoprivrede bliže propisuje sadržinu i način vođenja evidencija od strane proizvođača i obrađivača duvana.
Ministar nadležan za poslove finansija bliže propisuje sadržinu i način vođenja evidencija od strane proizvođača duvanskih proizvoda, trgovaca na veliko i malo duvanskim proizvodima, kao i uvoznika i izvoznika duvana, fermetisanog duvana, odnosno duvanskih proizvoda.